Акт идентификации продукции

Идентификация продукции – это процедура, в ходе которой выявляют ее характеристики и уникальные свойства: наименование, торговую марку, состав, страну происхождения и другие параметры. Благодаря этому можно отделить конкретный товар от аналогов и грамотно подобрать форму обязательной проверки безопасности перед выпуском на рынок.

Главная задача процедуры – подтвердить, что продукция полностью отвечает заявленному описанию и обладает определенными свойствами. От ее корректности зависит тип оформляемого обязательного документа (например, сертификат, декларация, СГР).

Допущенные неточности или нарушения методологии проверки создают риски для бизнеса: они могут вызвать приостановление действия или аннулирование ранее выданных сертификатов, деклараций соответствия на территории стран Евразийского экономического союза. Чтобы обеспечить прослеживаемость и юридическую обоснованность решений, все итоги проверки – от подтверждения соответствия до выявления расхождений – фиксируются в официальных документах (актах идентификации).

Обратите внимание! Правила оценки закреплены в техрегламентах ЕАЭС, национальных стандартах. Эти нормативы задают четкие критерии, которым должен соответствовать объект.

Что такое акт идентификации продукции

Акт идентификации – это юридически значимый документ, фиксирующий результаты экспертной проверки характеристик товара. Он подтверждает, что продукция соответствует заявленному описанию, технической документации и эталонному образцу, а также позволяет установить ее принадлежность к конкретной товарной категории.

Документ служит инструментом для однозначного определения статуса изделия: подлежит ли оно обязательной сертификации, требует декларирования соответствия или вовсе не подпадает под действие технических регламентов. 

Акт идентификации выполняет несколько функций:

• создает правовую определенность – фиксирует статус продукции в системе технического регулирования;

• снижает риски административных нарушений – помогает избежать ошибок при выборе формы оценки соответствия;

• обеспечивает прозрачность товарооборота – упрощает взаимодействие с контролирующими органами, торговыми сетями, партнерами;

• служит доказательной базой в спорных ситуациях – может быть представлен в ходе проверок или при разрешении коммерческих споров;

• оптимизирует логистические, таможенные процедуры – ускоряет оформление грузов за счет четкого понимания нормативного статуса изделия.

Получить документ могут субъекты, участвующие в цепочке обращения продукции на территории государства или интеграционного объединения (например, в рамках ЕАЭС). К ним относятся: изготовители, поставщики и продавцы, осуществляющие реализацию на рынке, а также импортеры, ввозящие товары из‑за границы. Процедура также доступна для уполномоченных представителей изготовителя, действующих от его имени на основании договора или доверенности.

Признаки идентификации

Для однозначного распознавания товара используют следующие сведения:

• информацию о производителе (официальное наименование, юридические, фактические адреса);

• наименование, вид, категорию, модель и марку проверяемого объекта;

• описание продукта, предназначение, сферу применения;

• инвойс;

• объем партии;

• параметры упаковки, количество единиц в ней (массу, объем);

• иные сведения, зафиксированные в нормативно‑технических материалах на данный вид продукции.

Совокупность приведенных данных представляет собой универсальное средство для определения соответствия товара определенному виду. Систематизированный отбор указанных сведений дает возможность всесторонне проанализировать продукцию и сформулировать обоснованное заключение.

Содержание акта идентификации

Результаты процедуры оформляют актом по форме, утвержденной в приложении Б ГОСТа Р 56541‑2015. В нем отражают следующие сведения:

• данные заявителя (наименование, реквизиты);

• информацию о производителе (в том числе полное название организации, местонахождение); 

• наименование объекта оценки;

• детальные сведения о товаре на основе сопроводительных материалов (технических описаний, стандартов, ТУ, конструкторских или эксплуатационных документов, договоров поставки, спецификаций);

• дату изготовления, допустимые сроки использования;

• данные об упаковке, маркировке;

• оценку соответствия маркировки нормам техрегламентов;

• ссылку на норматив, по которому изготовлена продукция;

• сведения о поставке;

• дополнительные данные, необходимые для достоверной идентификации.

Соблюдение норм ГОСТа при оформлении акта – это обязательное условие его признания в правовом поле.

Необходимые документы

Для проведения идентификационных мероприятий, составления акта потребуются:

• информация о заявителе – наименование, копия свидетельства о госрегистрации юрлица либо ИП, карточка с банковскими реквизитами, контактными сведениями;

• решение о классификации товара по ТН ВЭД ЕАЭС или иной документ о присвоении кода;

• сопроводительные материалы;

• технические документы (проектные, конструкторские, технологические, эксплуатационные), которые могут подтвердить соответствие;

• фото‑ или видеоматериалы образцов для визуальной оценки;

• дополнительные материалы по запросу.

Сотрудники центра сертификации «Ростест Урал» займутся разработкой нормативно-технической документации (техусловий, руководств по эксплуатации, технических паспортов, обоснований безопасности, расчетов на прочность). Мы подготовим этикетки, штрих-коды, которые могут понадобиться во время процедуры. 

Методы идентификации

Чтобы отнести продукт к нужной категории и определить форму подтверждения безопасности, эксперты опираются на нормативы, описывающие технические характеристики, область применения, а также признаки и методы идентификации.

Основные используемые методы:

• документальные – анализ технической документации: описаний, инструкций, паспортов, конструкторских материалов, НТД, договоров, спецификаций и маркировки на упаковке. Цель метода – сопоставить заявленные идентификационные признаки с данными из документов;

• визуальные (органолептические) – оценка характеристик товара с помощью органов чувств: зрения, обоняния, тактильных ощущений и т. п. Полученные результаты сверяют с требованиями нормативной документации;

• инструментальные (аналитические) – исследования и испытания образцов в условиях лаборатории. Проводятся физико‑химические анализы, микробиологические тесты, а также измерения при помощи оборудования, специализированных приборов, аппаратов. 

Эксперт вправе использовать один или сразу несколько методов – выбор зависит от специфики продукции, требований к оценке.

Сотрудники центра сертификации «Ростест Урал» помогут получить акты идентификации, сертификаты, декларации, свидетельства о госрегистрации, экспертные заключения и иные необходимые для законной реализации товаров документы. Мы выдаем отказные письма на продукцию, не подлежащую обязательной оценке соответствия нормам ТР ТС, Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 года. 

Мы регистрируем технические условия, торговые знаки, что гарантирует их защиту от копирования конкурирующими организациями. Наши сотрудники помогут провести экспертизу идентификаторов ОКПД 2, ТН ВЭД, с последующей выдачей заключений о присвоении кодов. Проводим добровольную и обязательную пожарную сертификацию, выдаем добровольные сертификаты по нормам ГОСТов, ТУ, СТО, по стандартам ИСО (в том числе ИСО 9001, 14001, 45001). Задавайте вопросы во время бесплатной консультации.