Сертификация по видам продукции

Сертификация по видам продукции представляет собой систему подтверждения соответствия установленным требованиям качества и безопасности, которая может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательная оценка направлена на защиту жизни, здоровья и прав потребителей, а добровольная используется компаниями для повышения доверия изделиям и конкурентоспособности на рынке. 

Отсутствие необходимых сертификатов влечет за собой административную ответственность и может привести к ограничению продаж, штрафам и потере деловой репутации.

Что такое сертификация продукции и зачем она нужна

Представьте, вы покупаете чайник. Вы же хотите быть уверены, что он не загорится через неделю и что из него можно безопасно пить чай? Вот именно для этого и существует сертификация продукции.

Сертификация — это как официальная «печать доверия»: независимая организация проверяет товар и подтверждает, что он сделан по правилам и безопасен для людей.

Зачем это нужно:

1. Безопасность. Чтобы товар не навредил здоровью или имуществу.

2. Качество. Чтобы он действительно работал так, как обещает производитель.

3. Уверенность при покупке. Видите знак сертификации — значит продукт проверен.

4. Выход на рынок. Без разрешения многие изделия просто нельзя продавать, особенно если это еда, техника или детские вещи.

По сути, сертификация — это способ защитить и покупателей, и производителей: одним она даёт уверенность, а другим — доступ к рынку и доверие клиентов.

Как определить, какой документ требуется для вашего товара

Если вы хотите продавать продукцию легально, сначала нужно разобраться, нужно ли для нее обязательное подтверждение соответствия, для этого требуется:

1. Проверка списков законодательных актов: сначала нужно посмотреть специальные государственные списки товаров в техрегламентах Таможенного союза (ТР ТС), ПП № 2425 и других нормативах, которые требуют обязательной проверки. Если продукция там есть — без разрешения её продавать нельзя.

2. Определяем, какое разрешение необходимо

• сертификат — более строгая проверка. Товар тестируют в аккредитованной лаборатории, а документ выдаёт официальная организация;

• декларация — проще. Производитель или продавец сам подтверждает, что товар безопасен, но испытания всё равно обязательны;

• иногда могут потребоваться и другие разрешения, например, СГР (свидетельство о государственной регистрации).

3. Если продукции нет в списке: некоторые изделия не входят в обязательные перечни, из этого следует, что сертификат или декларация не нужны. В этом случае можно оформить:

• отказное письмо — подтверждает, что обязательные разрешения для этого товара не требуется;

• добровольный сертификат — не обязателен, но показывает покупателям и партнёрам, что вы заботитесь о качестве и безопасности.

Если не знаете, какие бумаги нужны для продукции, обратитесь в центр сертификации. Эксперты скажут, какой именно документ нужен для вашего изделия.

Основные виды продукции, подлежащие обязательной сертификации

Чтобы вести законную деятельность, нужно получить определённые разрешительные документы. Какие именно — зависит от того, для чего предназначен продукт и какими свойствами он обладает. Эти требования закреплены в специальных законах и нормативных актах для каждого вида изделия.

Разрешения оформляются на основании протоколов испытаний, которые проводят в лабораториях по специальным правилам (ТР ТС и другим законодательным актам) в зависимости от типа изделия. Испытания подтверждают, что товар безопасен и соответствует заявленным характеристикам.

Например, при оценке оборудования проверяют:

• правильность конструкции и используемые материалы;

• надежность и долговечность работы;

• безопасность эксплуатации;

• соответствие паспортным данным и техническим требованиям;

• меры защиты людей и предотвращение аварийных ситуаций.

Результаты экспертизы фиксируются в протоколе, который служит основанием для оформления разрешения.

Помимо обязательных разрешений, могут понадобиться дополнительные документы:

1. Конструкторская документация – подробное описание конструкции и схем изделия.

2. Паспорт изделия – содержит параметры оборудования и подтверждает его технические характеристики.

3. Руководство по эксплуатации – объясняет, как правильно использовать устройства, указывает возможные опасности и меры безопасности для персонала.

4. Обоснование безопасности (ТР ТС 010) – показывает, какие меры приняты для безопасного использования оборудования и предотвращения аварий.

5. Технические условия (ТУ) или ГОСТ — это нормативные документы, которые устанавливают требования к производству и качеству продукции. Например, для линолеума действует ГОСТ 7251-2016, а для мебели для учебных заведений — ГОСТ 22046-2016. Если стандартные нормы не подходят для конкретного изделия, предприниматель может разработать собственные ТУ, чтобы закрепить требования к качеству и характеристикам.

6. Сертификат происхождения – подтверждает, что товар произведён в указанной стране. Нужен для экспортно-импортных процедур (например, формы СТ-1 или СТ-2).

7. Для химических составов – если товар содержит химические вещества, для него требуется государственная регистрация и паспорт безопасности по ГОСТ 30333. Для международной торговли оформляется аналогичный документ — лист MSDS (SDS).

Справка! Некоторые товары обязаны проходить маркировку в национальной системе «Честный знак». Это значит, что каждому изделию присваивается уникальный цифровой код, который позволяет отслеживать изделия на всех этапах — от производства до продажи.

Зачем нужна маркировка:

• защищает покупателей от подделок;

• делает рынок прозрачным и снижает нелегальный оборот;

• даёт возможность проверить подлинность через мобильное приложение;

• позволяет государству контролировать объёмы производства и продаж.

Чтобы понять, подлежит ли товар маркировке, нужно правильно определить его по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 и свериться с официальным перечнем.

Например, игрушки для детей до 14 лет, такие как самокаты, куклы, головоломки и настольные игры, подлежат обязательной маркировке и имеют коды ТН ВЭД 9503, 9504 и ОКПД2 32.40.

Добровольная сертификация

Добровольный сертификат — это инструмент, который позволяет производителю или предпринимателю подтвердить высокое качество и безопасность своей продукции по собственной инициативе, даже если обязательные требования для данного товара уже выполнены. 

Процесс оформления начинается с проведения лабораторных экспертиз, которые фиксируют параметры и характеристики изделия. Результаты тестов оформляются в протоколах, на основании которых выдается сертификат. Производитель сам выбирает, какие показатели качества и безопасности будут проверяться, что позволяет акцентировать внимание на наиболее важных свойствах продукции из действующих стандартов ГОСТ или утверждённых ТУ. Разрешение регистрируется в официальных системах и действует в России до трёх лет.

Дополнительно компания может оформить:

• добровольные сертификаты по требованиям пожарной безопасности;

• экспертные заключения и категорирование средств размещения;

• экспертизы и испытания по требованиям ГОСТ или ТУ;

• регистрацию товарного знака;

• отказное письмо для подтверждения отсутствия обязательного сертификата;

• сертификаты происхождения для экспортно-импортных операций;

• лицензирование отдельных видов деятельности;

• разработку нормативно-технической документации (паспорта, руководства, обоснования безопасности, расчёты на прочность);

• депонирование документации;

• нотификации для внешней торговли;

• штрих-кодирование и разработку этикеток;

• сертификацию и разработку документации системы менеджмента качества (СМК);

• маркировку «Сделано в России» для повышения узнаваемости бренда.

Хотя эти документы и процедуры не являются обязательными, они значительно повышают привлекательность вещей для клиентов и партнёров. Комплексный подход к документации выполняет контрольную, имиджевую и маркетинговую функции, делая товар более ценным и востребованным на рынке.

Этапы сертификации продукции

Сертификация проходит по нескольким шагам, чтобы убедиться, что товар безопасен и качественный:

1. Подача заявки: компания отправляет запрос в сертификационный орган и рассказывает о своём товаре, что это за изделие, из чего оно сделано, для чего предназначено и в какой форме выпускается.

2. Проверка документов: эксперты внимательно изучают предоставленные бумаги, чтобы убедиться, что информация соответствует действующим стандартам.

3. Определение категории: специалисты присваивают изделию нужные коды и выбирают, какой вид проверки и схема сертификации подходят именно для этого товара.

4. Лабораторные экспертизы: образцы тестируются в лабораторных учреждениях, проверяя качество материалов и других характеристик в зависимости от назначения изделия.

5. Выдача сертификата: если все проверки пройдены успешно, оформляется официальный документ, подтверждающий соответствие стандартам. Он регистрируется в государственном реестре и передаётся компании.

Следуя этим шагам, производитель показывает, что его продукция качественная и безопасная, а покупатели могут быть уверены в надежности товара на рынке.

Ответственность за отсутствие или подделку сертификата на продукцию

В России за продажу изделий без обязательного сертификата или декларации предусмотрены штрафы и другие меры ответственности:

• без обязательного разрешения, штраф для руководителей составляет от 10 до 20 тысяч рублей, а для компаний — от 100 до 300 тысяч рублей;

• если нарушение нанесло вред людям, имуществу, природе или создаёт угрозу, штрафы значительно выше: для руководителей — от 30 до 40 тысяч, для компаний — от 300 до 600 тысяч рублей;

• в случае серьёзных последствий, например массовых отравлений или летальных исходов, наступает уголовная ответственность. Нарушителям грозит лишение свободы до 10 лет.

Кроме штрафов, нарушителя могут обязать:

• возместить ущерб пострадавшим;

• изъять из продажи;

• при систематических нарушениях — приостанавливать работу предприятия до 90 суток.

Чтобы избежать этих последствий и быть уверенным в безопасности своей продукции, лучше обратиться к экспертам. В центре «Ростест Урал» помогут на всех этапах, подготовят и оформят необходимые документы.