Регистрация в ГС1 РУС для маркировки товаров

С введением обязательной маркировки товаров в России бизнес обязан соблюдать единые правила цифровой идентификации. Один из первых шагов — регистрация в ассоциации ГС1 РУС, без которой невозможно работать с системой «Честный ЗНАК» и выходить в розничную торговлю. Организациям необходимо получить специальные коды, пройти регистрацию и внести сведения о продукции. 

Роль GS1 РУС 

ГС1 РУС — российское подразделение международной системы GS1, которое внедряет глобальные стандарты идентификации товаров. Именно эта структура присваивает уникальные коды GTIN (Global Trade Item Number) — обязательный элемент маркировки, включённый в DataMatrix.

Такие коды позволяют:

• зарегистрировать товар в системе «Честный ЗНАК»;

• создать карточку продукции в Национальном каталоге;

• участвовать в цепочке поставок с крупнейшими ритейлерами(при поставках в торговые сети Х5 Group: Пятёрочка, Перекрёсток, Чижик и др.);

• оформить документы для сертификации по ТР ТС (например, оценка соблюдения норм ТР ТС 010/2011 для снегоходов, болотоходов и т.п.);

• отслеживать движение товаров на всех этапах оборота.

Оформить GTIN можно только после вступления в GS1 РУС и получения префикса предприятия (GLN).

Справка. GS1 РУС также известна под брендом ЮНИСКАН и официально представляет систему GS1 в России.

Преимущества членства в GS1 РУС

Компании, производящие или ввозящие маркируемый товар, обязаны состоять в ассоциации ГС1 РУС для соблюдения требований закона. Это даёт доступ к системе международной идентификации, необходимой для торговли и прохождения сертификаций.

Ключевые преимущества:

1. Получение уникального префикса предприятия (GLN).

2. Доступ к штрихкодированию по международным стандартам.

3. Формирование карточек изделий в Национальном каталоге.

4. Работа в системе «Честный ЗНАК» без ограничений.

5. Признание кодов в международной системе GS1.

6. Поддержка со стороны ассоциации GS1 РУС по техническим вопросам.

Благодаря участию в ассоциации компании получают необходимые инструменты для законного ведения товарооборота, выхода в крупные торговые сети и экспорта. Это формирует доверие со стороны партнеров и надзорных органов.

Справка. Если продукция импортируется, GTIN уже присвоен зарубежным производителем, повторная регистрация в GS1 РУС не требуется.

Порядок регистрации

Весь процесс проходит онлайн, делится на два основных пути:

• через сайт ассоциации GS1 РУС;

• через личный кабинет системы «Честный ЗНАК», если вы являетесь участником маркировки.

Основные шаги:

1. Создание личного кабинета в GS1 РУС. Организация получает GLN (глобальный номер участника).

2. Заполнение заявки на вступление. В заявке указываются сведения о компании, контактные лица, ИНН, юридический адрес.

3. Оплата членского взноса. Сумма зависит от количества кодов, необходимых компании. 

4. Получение доступа к личному кабинету GS1. После этого участник может создавать GTIN-коды, регистрировать продукцию.

5. Интеграция с Честным ЗНАКОМ. Данные из GS1 автоматически синхронизируются с национальной системой маркировки.

Для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) — она используется при подаче заявки, дальнейших действиях в системе.

Документы, требования для регистрации

Чтобы начать работу в системе GS1 РУС, компании требуется подготовить следующий базовый пакет:

• ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

• контактные и юридические реквизиты организации;

• КЭП;

• подтверждение оплаты взноса;

• сведения о продукции (для создания карточек).

Дополнительно — заполнение заявки на сайте GS1 РУС или в личном кабинете «Честного ЗНАКА».

Регистрация доступна только для юридических лиц и ИП, зарегистрированных в России. Каждой товарной позиции будет присвоен уникальный GTIN-код.

Регистрация изделий в системе GS1 РУС

После вступления в GS1 РУС можно приступать к созданию GTIN-кодов и регистрации продукции. На каждое изделие создаётся карточка в Национальном каталоге, содержащая все характеристики: от наименования до упаковки.

Как проходит регистрация продукции:

1. Создание карточки товара в Национальном каталоге.

2. Присвоение GTIN.

3. Формирование штрихкода (EAN-13).

4. Загрузка информации в систему «Честный ЗНАК».

Система охватывает десятки товарных категорий — от одежды до медицинских изделий.

Использование кодов, маркировки после регистрации

Этапы дальнейшей работы:

1. Формирование заказа кодов в «Честном ЗНАКЕ» — указывается количество, тип продукции, используемый метод нанесения.

2. Получение, нанесение кодов — DataMatrix код интегрируется в упаковку или этикетку продукции.

3. Передача сведений об обороте — участник системы обязан передавать информацию о движении маркированного товара (продажа, возврат, списание и пр.).

4. Обновление карточек при изменении параметров товара — например, при смене упаковки или состава продукта.

5. Хранение, учёт — регистрация, маркировка позволяют отслеживать товар по всей цепочке: от производителя до покупателя.

Система маркировки с применением GTIN и DataMatrix обеспечивает прозрачность логистических процессов, предотвращает незаконный оборот и помогает автоматизировать учёт продукции на всех этапах.

Ответственность за отсутствие регистрации, маркировки

Отсутствие регистрации в GS1 РУС, неиспользование кодов — это нарушение действующего законодательства, влекущее за собой серьёзные последствия:

1. Блокировка оборота товаров в официальных сетях, маркетплейсах, рознице.

2. Административная ответственность (штрафы).

3. Конфискация товаров.

4. Отказ в сертификации.

5. Проблемы с поставками — партнёры, ритейлеры требуют соответствие стандартам GS1.

Регистрация в ГС1 РУС, соблюдение требований системы «Честный ЗНАК» — обязательное условие для законного участия в товарообороте.

Как зарегистрироваться и начать работу

Сертификационный центр оказывает комплексную помощь организациям, желающим быстро и без ошибок пройти регистрацию в GS1 РУС. Мы предлагаем:

1. Консультации по требованиям к продукции, маркировке.

2. Подключение к системе «Честный ЗНАК» с учётом особенностей вашего бизнеса.

3. Пошаговое сопровождение — от создания личного кабинета до выпуска кодов.

4. Помощь в оплате, оформлении документов.

5. Создание, настройку карточек товаров в каталоге.

Дополнительные услуги центра:

• разработка, регистрация ТУ;

• добровольная сертификация товаров;

• оформление сертификатов ЭКО, БИО, ОРГАНИК, «Сделано в России»;

• помощь в разработке макета этикетки;

• обязательная сертификация или декларирование изделий;

• регистрация товарного знака;

• поддержка по интеграции с ЕГАИС, МДЛП, ЦРПТ.

Своевременная регистрация в ГС1 РУС открывает путь к стабильным поставкам, сотрудничеству с крупными торговыми сетями, работе в легальном поле.