Сертификат на МФУ

Многофункциональное устройство (МФУ) – это периферийное оборудование, сочетающее в одном корпусе различные функции для работы с документами. Оно заменяет сразу несколько отдельных приборов и позволяет решать широкий спектр задач без переключения между разными устройствами (от печати до сканирования).

Использование одного аппарата вместо принтера, сканера, копира позволяет освободить рабочее место, что особенно актуально для домашних кабинетов и небольших офисов. Все операции выполняются в рамках единой системы: можно быстро отсканировать документ, отредактировать его и тут же распечатать. МФУ требует меньше технического внимания, а расходники (картриджи, тонер) используются рациональнее.

Выход многофункциональных устройств на рынок предваряет обязательная процедура подтверждения безопасности. Форма такой проверки устанавливается в зависимости от технических характеристик прибора.

Справка! Рассматриваемые устройства классифицируются по кодам: ТН ВЭД 8443 31, ОКПД2 26.20.18. 

Нужен ли сертификат соответствия на МФУ

МФУ подлежат обязательной оценке по нескольким техрегламентам Евразийского экономического союза (ЕАЭС):

1. сертификации:

   • по ТР ТС 004/2011 – регламентирует безопасность низковольтного оборудования (диапазон напряжений 50–1000 В);

   • по ТР ТС 020/2011 – устанавливает требования к электромагнитной совместимости;

2. декларированию по ТР ЕАЭС 037/2016 – ограничивает содержание опасных веществ в электронике. 

Нормативы позволяют по желанию заявителя получить один сертификат на МФУ сразу по трем техническим регламентам.

Если устройство работает от аккумулятора или батарей, достаточно оформить сертификат соответствия по ТР ТС 020/2011. Прохождение проверки по другим ТР ТС в этом случае не требуется.

Для МФУ с функциями шифрования данных или беспроводной передачи информации с использованием криптографических алгоритмов может потребоваться нотификация ФСБ.

Обратите внимание! Реализация техники без необходимых разрешений нарушает законодательство России, Таможенного союза и влечет санкции согласно КоАП РФ: штраф для компании: 100 000 – 300 000 рублей, для должностного лица: 20 000 – 40 000 рублей. В некоторых случаях возможно изъятие продукции, приостановка деятельности организации на 90 дней.

Лабораторные испытания

Сертификация опирается на результаты испытаний. Сотрудники лабораторной организации проверяют:

• защиту от поражения электрическим током, надежность изоляции;

• механическую, коммутационную устойчивость при длительной эксплуатации;

• способность оборудования не создавать помехи для других приборов, стабильность работы в условиях внешних электромагнитных воздействий;

• отсутствие перегрева аппарата, защищенность пользователей от повышенных температур;

• безопасность конструкции (защиту от травм при контакте с движущимися или неподвижными элементами);

• безопасность установки, эксплуатации, исключение монтажных рисков;

• отсутствие опасных веществ – свинца, ртути, кадмия, шестивалентного хрома и др.;

• иные показатели, установленные техрегламентами.

По итогам испытаний лаборатория выдает протокол, в котором отражены результаты анализов и делается вывод о соответствии аппарата нормам качества.

Необходимые документы 

Подтверждать соответствие можно при наличии полного комплекта документации:

• заявления о проверки безопасности МФУ;

• описания товара (включая наименование, модели), паспорта изделия, инструкции по применению;

• сведений о заявителе, производителе: копий ОГРН, ИНН, карточки с контактами и банковскими реквизитами организации;

• документов на производственные помещения, если продукция изготовлена в РФ;

• нормативно‑технические материалы на многофункциональный прибор (ГОСТ, СТО, ТУ);

• образец маркировки, заполненный согласно установленным правилам;

• копии договоров уполномоченного представителя, таможенных деклараций, контрактов, инвойсов – при импорте.

Сотрудники центра сертификации «Ростест Урал» подготовят всю техническую документацию – руководства по эксплуатации, технические паспорта, техусловия и пр. Мы предоставим этикетки, заполненные согласно нормативным требованиям, что позволит избежать штрафов от контролирующих организаций.

Порядок сертификационных мероприятий

Пошаговая процедура сертификации, декларирования:

• подача заявления на проведение оценки;

• формирование пакета документов;

• идентификация товара, определение кодов ТН ВЭД, ОКПД 2;

• выбор схемы оценки;

• отбор образцов для испытаний;

• проведение исследований в лаборатории;

• получение и регистрация документа в официальном реестре;

• маркировка продукции знаком ЕАС.

Обратите внимание! Российские производители могут выпускать МФУ по действующим государственным стандартам (например, ГОСТу 21776‑87 – для печатающих приборов) либо по собственным техническим условиям (если они не противоречат ГОСТу). ТУ можно добровольно зарегистрировать, тем самым защитив документ от незаконного использования конкурирующими организациями.

Добровольная сертификация МФУ

Помимо обязательных разрешений, предприниматель может оформить добровольный сертификат соответствия ГОСТу или ТУ (СТО) производителя. Инициатором проверки может выступить производитель, продавец или импортер, оформленный в нашей стране в качестве ИП или юридического лица Заявитель сам определяет характеристики для подтверждения.

Преимущества добровольной сертификации:

• повышение шансов на победу в государственных тендерных и закупочных сделках;

• право наносить маркировку знаком качества;

• акцент на выгодных свойствах товара в рекламных процедурах;

• укрепление репутации компании;

• возможность размещения продукции в интернет‑магазинах, требующих добровольные сертификаты;

• привлечение новых покупателей.

Срок действия добровольного сертификата – не более 3 лет.

В сертификационном центре «Ростест Урал» вы получите полный комплект услуг: от оформления сертификатов и деклараций, разработки и регистрации ТУ до внесения продукции в МПТ. Мы выдадим официальную копию ГОСТов, поможем внедрить стандарты ИСО 9001, 14001, 45000 в производственной компании. Оформим паспорта безопасности, обоснование безопасности.

Мы оказываем помощь в получении добровольных сертификатов соответствия (в том числе пожарных, «Сделано в России»), экспертных заключений. Регистрируем товарные знаки, оформляем ПИ, сертификаты на сейсмостойкость. Мы знаем все тонкости законодательства и возьмем на себя все формальности – просто расскажите о вашей задаче, а остальное сделаем мы. Консультируем бесплатно.