Декларация CE

На большинстве товаров, которые продаются в Европе, можно увидеть маркировку CE. Наносить ее можно только после проверки продукции на выполнение директив, регламентов Евросоюза и оформления декларации CE. Без выполнения этих условий использование знака недопустимо.

Что представляет собой декларация CE

Декларация CE – это официальный документ, который подтверждает: товар соответствует правилам Евросоюза. Если этого разрешительного документа нет, поставку просто не допустят к продаже в странах ЕС – а еще во многих других государствах, которые ориентируются на те же стандарты. 

Особенность оформления декларации CE – принцип самодекларирования. Это значит, что производитель самостоятельно проверяет свою продукцию и лично отвечает за ее безопасность, соответствие нормам. Ему не нужно ждать заключения от какой‑то внешней организации, поэтому процесс вывода товара на рынок проходит достаточно быстро.

Содержание декларации CE

Составлять документ нужно по правилам, закрепленным в Решении № 768/2008/EC.

Что обязательно должно быть указано:

• данные производителя: полное название компании, точный адрес;

• информация о товаре: модель, подробное описание, серийный номер;

• список нормативных актов: директивы и европейские стандарты, действующие для этой продукции, с датами принятия, внесенными поправками;

• официальное заявление: фраза о том, что товар отвечает критериям безопасности и качества;

• краткое описание процедуры оценки – какие тесты, проверки проводились;

• если в оценке участвовал уполномоченный орган (нотифицированный), нужно указать его данные;

• где, когда составлен документ: город, дата подписания;

• подпись: декларацию заверяет сотрудник компании (с указанием должности, ФИО).

Если партию везут в ЕС из другой страны (не входящей в Евросоюз), дополнительно указывают данные уполномоченного представителя, который представляет интересы производителя на территории Евросоюза. Также нужно сообщить, где хранится техническая документация: она должна быть доступна для проверки надзорными органами.

Некоторые виды продукции подчиняются особым правилам. Например, для оборудования, к которому есть требования по уровню шума (станки, вентиляторы, компрессоры), обязательно указывают гарантированный уровень звуковой мощности – насколько громко может работать устройство. Это помогает убедиться, что техника не создаст дискомфорта или вреда для пользователей.

Точность и полнота сведений в декларации напрямую влияют на успешность продаж: чем детальнее она заполнена, тем меньше сложностей возникнет при взаимодействии с контролирующими органами, а также при ввозе и реализации.

Когда требуется маркировка CE

Декларация CE нужна не для всех товаров, а только для тех, которые подпадают под особые правила Евросоюза – так называемые директивы «Нового подхода». Если изделие входит в перечень регулируемых категорий, без маркировки CE его нельзя легально продавать в странах ЕС.

К самым распространенным товарным группам, которым необходима проверка, относятся:

• техника – от мелкой бытовой до крупной промышленной;

• всевозможные приборы, гаджеты (телефоны, планшеты, ноутбуки и т. д.);

• станки, механизмы, оборудование для производства;

• медицинские изделия;

• материалы для строительства, ремонтных работ;

• средства индивидуальной защиты;

• детские игрушки всех видов;

• устройства, работающие под давлением;

• радиоаппаратура, оборудование связи.

Бывает, что одно и то же изделие должно соответствовать сразу нескольким правилам. Например, телевизор попадает под три директивы:

• низковольтные устройства (LVD);

• электромагнитная совместимость (EMC);

• ограничение опасных веществ (RoHS).

В этом случае вместо получения нескольких отдельных документов производитель составляет единую декларацию соответствия, охватывающую все действующие требования. В ней подтверждается, что телевизор соответствует всем применимым директивам одновременно. Такой подход оптимизирует процедуру оценки: вместо разрозненных проверок проводится единая экспертиза, а результатом становится один юридически значимый документ.

Где и как размещают знак CE

Обычно его наносят непосредственно на изделие – например, на корпус прибора или на специальную табличку с техническими данными. Главное требование: он должен быть хорошо виден и не стираться со временем, а его размер – не меньше 5 мм.

Но бывают случаи, когда поставить маркировку на товар невозможно – например, если он слишком маленький или его поверхность не подходит для этого. Тогда знак CE размещают на упаковке, в сопроводительных документах (инструкциях, гарантийных талонах) – если закон это разрешает.

Иногда рядом с символом CE нужно указать еще и номер проверяющего нотифицированного органа. Это необходимо в двух ситуациях:

• если этот орган участвовал в производственном контроле;

• если так требует выбранный способ сертификации.

Маркировку ставят до того, как товар отправят на экспорт в страны Евросоюза. При этом рядом с ней могут быть и другие обозначения – например, значки, предупреждающие об опасности, или символы, указывающие на особый способ использования.

Обратите внимание! Даже если изделие соответствует общеевропейским нормам, в конкретной стране могут действовать дополнительные национальные требования. Их тоже нужно учитывать, чтобы избежать проблем при продаже.

Порядок оформления

Чтобы получить декларацию CE, нужно пройти несколько шагов – разберем их по порядку.

Сначала выясняют, какие европейские правила, стандарты действуют для конкретного товара. У разных изделий – свои требования, поэтому важно понять, каким директивам должен соответствовать продукт.

Затем выбирают способ проверки – он прописан в регламентах и зависит от типа продукции.

Следующий этап – проверить сам товар: оценить возможные риски, провести испытания. Это помогает убедиться, что изделие безопасно и работает как надо.

После этого готовят техническую документацию на одном из языков Евросоюза – чаще всего на английском:

• чертежи, схемы;

• подробные описания, технические характеристики;

• результаты расчетов, проведенных испытаний;

• инструкции по использованию, обслуживанию;

• другие материалы.

Когда все данные собраны, составляют и подписывают документ.

Последний шаг – нанесение знака CE. 

Справка! Декларацию CE, техническую документацию нужно хранить минимум 10 лет после того, как товар поступил в продажу. Эти документы предоставляются проверяющим органам сразу же, если поступит запрос. 

Ответственность производителя и импортера

В Европе следят за правильностью маркировки CE. Если компания нарушает правила – например, ставит знак CE на товар, который ему не соответствует, – ее могут серьезно наказать. Последствия бывают такими:

• продукт снимают с продажи, изымают из магазинов и складов;

• назначают штрафы;

• требуют возместить ущерб, если из‑за некачественного товара кто‑то пострадал или понес убытки;

• в отдельных случаях возможно уголовное наказание.

Зато если все сделать по правилам – открываются возможности для продаж более чем в тридцати странах Европы. 

Лабораторные испытания образцов

Чтобы получить право ставить знак CE, нужно пройти ряд проверок. Среди распространенных испытаний:

• проверка по европейским стандартам серии EN – убеждаются, что изделие отвечает общим требованиям безопасности, качества;

• на электробезопасность – для любой техники с питанием от электрической сети;

• на электромагнитную совместимость – проверяют, не создает ли прибор помехи для другой электроники и сам устойчив ли к ним;

• влияние на окружающую среду – изучают, насколько продукт безопасен для природы.

Обращайтесь в центр сертификации «Ростест Урал». Мы возьмем на себя: оформление деклараций, сертификатов, разработку ТУ и руководств по эксплуатации, подготовку обоснований и паспортов продукции. Поможем зарегистрировать торговый знак и патент, подготовим этикетки на языках стран ЕС. Подберем ответственного представителя в ЕС (EU RP), оформим международные сертификаты ISO и добровольные сертификаты на двух языках. Задавайте вопросы онлайн или по телефону, консультируем бесплатно.