Сертификат на картриджи

Картриджи представляют собой сменные модули, используемые для подачи чернил или тонера в печатающих устройствах. Бывают струйные и лазерные, совместимы с принтерами, копирами, факсами. Также термин применяется к фильтрам и специализированным блокам в технических системах. Производятся из пластика, металла, композитных материалов, содержат красящие вещества, фильтрующие элементы или иные рабочие среды. Продукция классифицируется по коду ТН ВЭД 8443999009, а также попадает под группу ОКПД 2 28.23.26.

ВАЖНО. Перед выпуском товара на рынок необходимо проверить, требуется ли обязательное подтверждение соответствия. Отсутствие сертификатов, деклараций, корректной маркировки и других документов может повлечь штрафные санкции, запрет на оборот и иные меры административной ответственности, установленные в действующем законодательстве РФ.

На какие картриджи нужны обязательные разрешительные документы

Обязательное оформление требуется не на все виды картриджей. В определенных случаях продукция подлежит декларированию, если подпадает под технические регламенты ТС/ЕАЭС.

Оформление декларации обязательно при производстве или импорте:

1. Фильтров-картриджей для систем очистки питьевой воды — подтверждение соответствия требованиям безопасности оборудования (регламент ТС 010).

2. Каталитических картриджей, применяемых в составе газовых преобразователей — оформление по нормам, регулирующим безопасность аппаратуры, работающей под давлением (ТС 032).

3. Сменных элементов с жидкостью, предназначенных для вейпов и электронных систем доставки никотина — согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 2425.

ВАЖНО. Декларация оформляется на основании протокола лабораторных испытаний. Каждый регламент указывает конкретные характеристики, подлежащие проверке. Если в протоколе отсутствует хотя бы один обязательный показатель — документ считается недействительным.

Срок действия декларации — от одного до пяти лет. По окончании периода потребуется повторное оформление с проведением всех оценочных процедур.

Отказное письмо на картриджи

Не все товары, обозначенные как картриджи, подлежат обязательному декларированию. В частности, картриджи для оргтехники не включены в перечень продукции, на которую распространяются требования технических регламентов и постановлений.

В таких случаях оформляют:

• отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что изделие не подлежит обязательной сертификации или декларированию — можно включить несколько товарных позиций с разными кодами ТН ВЭД;

• отрицательное решение по заявке — выдается строго на один ТН ВЭД. 

Можно оформить оба документа одновременно. Они действуют бессрочно, но могут потребовать переоформления в случае смены данных о компании, расширения ассортимента. Действие прекращается при внесении изменений в перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия.

Отказное письмо и отрицательное решение используются при таможенном оформлении, при работе с сетевыми заказчиками, при участии в тендерах.

СПРАВКА. Хотя на картриджи для принтеров сертификат не нужен, на саму оргтехнику оформление обязательно. Подтверждение безопасности требуется согласно требованиям ТР ТС 004/2011, 020/2011 — сертификат, а также декларация по ТР ЕАЭС 037. 

Какие еще документы требуются предпринимателю для работы

Помимо сертификата или декларации, производитель или поставщик обязан иметь комплект нормативно-технической документации на продукцию. Этот пакет используется при разработке, выпуске, оформлении товара, а также при его проверке со стороны контролирующих органов.

В него входят:

1. Норматив на выпуск — ГОСТ или технические условия (ТУ).

2. Техническая инструкция по применению.

3. Паспорт изделия.

4. Руководство по эксплуатации.

5. Обоснование безопасности по требованиям ТР ТС 010.

ВАЖНО. В Российской Федерации существует ГОСТ 21776-87, применяемый к печатающим устройствам. Однако он не охватывает современные параметры расходных материалов. Для картриджей применение указанного стандарта нецелесообразно. В связи с этим большинство производителей используют ТУ, оформленные под конкретную продукцию.

Регистрация ТУ проводится в добровольном порядке, обеспечивает внесение документа в реестр нормативной документации. 

СПРАВКА. При необходимости создание и регистрацию технической документации можно поручить специалистам сертификационного центра.

Дополнительно требуется подготовка:

• этикетки с полной информацией по правилам маркировки;

• паспорта безопасности (для продукции, содержащей красящие или химически активные вещества);

• руководства по эксплуатации с учетом функционала и условий использования;

• карточки товара для депонирования на маркетплейсах;

• документов для внесения сведений в систему Минпромторга;

• Свидетельство о регистрации товарного знака, если предполагается использование брендированной упаковки.

По завершении цикла использования картриджи признаются отходами от оргтехники. Их необходимо списывать с баланса предприятия и передавать на утилизацию. Вывоз и переработка отходов выполняются лицензированными организациями. Оформление разрешений на списание не требуется.

Добровольная сертификация картриджей

Если сертификация картриджей по регламентам не обязательна, производитель может подтвердить качество продукции на добровольной основе или в дополнение к обязательным процедурам. Такой подход особенно актуален при работе с сетями, корпоративными заказчиками, госучреждениями.

Доступны следующие виды сертификации:

• Добровольный сертификат по ГОСТ или ТУ — подтверждает соответствие установленным характеристикам, указанным в нормативных или технических документах.

• Сертификат "Сделано в России" — свидетельствует о происхождении товара, произведенного в пределах РФ.

• ИСО 9001 / 14001 / 45000 — стандарты, удостоверяющие работу системы менеджмента качества, модели заботы об экологичности деятельности, охраны труда. Возможна выдача одного документа, объединяющего сразу несколько стандартов — интегрированного сертификата.

Также возможно получение Экспертного заключения — документа, подтверждающего безопасность товара. Он не входит в перечень обязательных, но часто требуется при поставках в госструктуры, медицинские учреждения, школы, детские организации. 

В ходе добровольной сертификации продукция проходит испытания. Оцениваются:

• целостность корпуса, отсутствие сколов, трещин, деформаций;

• наличие опасных веществ в составе тонера или пигмента;

• прочность конструкции на удар;

• защита от проникновения влаги;

• соответствие заявленному ресурсу печати;

• наличие дефектов печати, определение возможных причин;

• герметичность модуля, исключение вытекания чернил.

По результатам составляется протокол, который прикладывается к итоговому сертификату.

Срок действия добровольного сертификата — до 3 лет. Экспертное заключение оформляется без ограничений по сроку.

Порядок оформления сертификата соответствия на картриджи

Основные этапы оформления:

1. Анализ назначения и характеристик товара, определение нормативной базы.

2. Подбор схемы подтверждения соответствия.

3. Сбор и проверка документации, подготовка заявки.

4. Проведение лабораторных испытаний.

5. Подготовка и регистрация протокола испытаний.

6. Оформление декларации, сертификата.

7. Внесение данных в реестры, выдача клиенту итогового документа.

Если подтверждение соответствия не требуется, оформляется отказное письмо или отрицательное решение по заявке.  

Документы для сертификации

Для оформления разрешений потребуется следующий комплект:

• регистрационные данные заявителя (ИНН, ОГРН);

• описание товара: конструкция, материалы, функционал;

• код по ТН ВЭД, ОКПД 2 (если известны);

• сведения о производителе, договор поставки, договор с уполномоченным лицом (если товар из-за рубежа);

• технические условия или ссылка на используемый госстандарт.

Как получить сертификат на картриджи

Все этапы оформления разрешительных документов можно пройти в Центре сертификации "Ростест Урал". Эксперты подберут нужную схему подтверждения соответствия, подготовят комплект документации, проведут коммуникации с лабораториями и обеспечат корректную регистрацию в государственных реестрах.

Обращение в центр снижает риск ошибок, экономит время и обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства.