Оформить декларацию о соответствии ГОСТ Р

Разрешительные документы на товары — это официальные подтверждения того, что продукция соответствует установленным требованиям безопасности, качества и техническим регламентам. В зависимости от особенностей товара и степени потенциального риска для потребителей, может применяться обязательная или добровольная форма оценки соответствия. Законодательство РФ определяет, в каких случаях продукция подлежит обязательной проверке, а также устанавливает порядок проведения этой процедуры.

Одним из основных разрешительных документов является декларация соответствия (ДС). Ранее в России действовала система ГОСТ Р, и документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям, назывался декларацией ГОСТ Р. Однако с 1 сентября 2022 года вступило в силу ПП РФ № 2425, согласно которому процедура оценки осуществляется в рамках национальной системы подтверждения соответствия Российской Федерации. 

На какие товары оформляется декларация соответствия

В рамках ПП РФ № 2425 определён перечень продукции, на которую распространяется обязанность по оформлению ДС. В него входят различные категории товаров, предназначенные для повседневного использования, в том числе:

1. Канализационные трубы и их комплектующие — пластиковые и другие изделия для систем отвода сточных вод.
2. Посуда и столовые приборы для взрослых — металлическая, керамическая, стеклянная или пластиковая утварь.
3. Хозяйственные изделия из пластмасс — вёдра, тазы, контейнеры и прочие товары для бытовых нужд.
4. Минеральные удобрения — составы, применяемые для улучшения плодородия почвы.
5. Кормовые добавки — компоненты, вводимые в рацион животных с целью повышения питательной ценности.
6. Пигменты — красящие вещества, применяемые в различных отраслях промышленности.
7. Товары бытовой химии — чистящие, моющие, дезинфицирующие средства.
8. Средства для стирки — порошки, гели, кондиционеры и другие составы для ухода за текстилем.
9. Другие категории, указанные в перечнях, утверждённых ПП РФ № 2425.

Оформление ДС является обязанностью изготовителя, если продукция производится на территории РФ либо импортёра — в случае ввоза товаров из-за рубежа. Также разрешение может оформить продавец, если он является первой стороной, выпускающей продукцию в обращение на рынке. 

Особенности оформления ДС

ДС оформляется на основании лабораторных испытаний продукции, результаты которых сравниваются с требованиями профильных стандартов (ГОСТ). Такие стандарты содержат четкие методы проверки и показатели, по которым оцениваются свойства товаров. Например:

• ГОСТ 32478-2013 — технические требования к товарам бытовой химии;
• ГОСТ 32093-2013 — технические условия для керамической посуды;
• ГОСТ 30515-2013 — требования к цементам.

Если продукция производится в России, она должна изготавливаться в соответствии с нормативной технической документацией (НТД) — это либо ГОСТ, либо технические условия (ТУ), разработанные предприятием и зарегистрированные в установленном порядке.

Оформленное разрешение подлежит обязательной регистрации в реестре Росаккредитации (Федеральной службы по аккредитации — ФСА). Документ не имеет жёстко установленной формы бланка — он составляется в электронном виде и подписывается электронной подписью заявителя. 

Справка! Декларация ГОСТ Р действует только на территории Российской Федерации.

После регистрации декларации на товар наносится знак обращения на рынке. В национальной системе РФ это обозначение «СТР», подтверждающее, что продукция прошла оценку соответствия установленным требованиям.

Схемы по которым возможно оформить ДС:

Некоторые категории товаров, кроме оформления ДС, подлежат обязательной цифровой маркировке в системе "Честный знак". Это система контроля прослеживаемости товаров от производства до покупателя, направленная на борьбу с контрафактом и улучшение качества на рынке.

Чтобы проверить, попадает ли товар под данные правила, необходимо определить его коды ТН ВЭД и ОКПД 2.

Важно! Попадание изделий под эксперимент или под систему маркировки может накладывать дополнительные требования. Например, товары бытовой химии, стройматериалы и цемент попадают под регулирование не только ПП РФ № 2425, но и под экспериментальные постановления и проекты маркировки.

Мы предлагаем полное сопровождение по оформлению ДС, от разработки технической документации до регистрации в реестре и помощи со вступлением в систему «Честный знак». Наши эксперты помогут определить коды, провести испытания и оформить необходимые документы в соответствии с действующим законодательством РФ.

Какие сведения указывают в ДС

При оформлении ДС ГОСТ Р в документе обязательно отражаются следующие сведения:

• наименование организации-заявителя и её регистрационные данные;
• информация о производителе — юридическое название и адрес местонахождения;
• коды классификации по ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС;
• полное наименование товара, на который оформляется разрешение;
• сведения о выпуске — серия, номер партии или реквизиты контракта на поставку;
• перечень нормативных документов (ГОСТов), на соответствие которым проводится оценка;
• идентификационные данные протокола испытаний, на основании которого оформлена ДС;
• дата утверждения разрешения со стороны заявителя;
• срок действия документа, определяемый выбранной схемой декларирования;
• информация об органе сертификации, в чьей юрисдикции зарегистрирован документ;
• дата занесения разрешения в госреестр;
• присвоенный регистрационный номер, под которым она учтена в системе Росаккредитации.

Примечание: срок действия ДС составляет, как правило, от одного до трёх лет, в зависимости от применяемой схемы оценки соответствия. Для разовых партий допускается оформление ДС без ограничения срока действия.

Какие документы нужны для декларирования

Для проведения процедуры требуется подготовить следующий пакет документов:

1. Техническая документация: включает ТУ, ГОСТы, инструкции по применению, описание состава и характеристик, а также информацию о назначении и области применения изделия.
2. Сведения о производителе или поставщике: предоставляются учредительные и регистрационные документы: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, копия устава (если есть).
3. Документы на импортируемую продукцию (если применимо): к ним относятся контракты ВЭД, инвойсы, упаковочные листы, транспортные и таможенные декларации, подтверждающие законный ввоз товара в ЕАЭС.
4. Дополнительные сведения: в отдельных случаях орган по сертификации может запросить дополнительные документы или пояснения, необходимые для корректного выбора схемы декларирования и оценки.

Итоговый перечень документов уточняется на консультации, с учётом особенностей товара и действующих требований законодательства.

Как оформить декларацию о соответствии ГОСТ Р

Оформление ДС в рамках национальной системы РФ — это установленная законом процедура, требующая точного соблюдения нормативных требований. Важно понимать, что добровольного декларирования не существует — декларация всегда оформляется в рамках обязательной оценки соответствия.

Центр «Ростест Урал» оказывает комплексные услуги по оформлению разрешительных документов, включая анализ документации, выбор схемы декларирования, подготовку и регистрацию документов. Мы обладаем необходимой компетенцией, работаем в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2425 и актуальными стандартами, а также предлагаем дополнительную техническую поддержку.

Этапы оформления:

1. Консультация и проверка изделия: уточняем, подлежит ли продукция обязательной декларированию, определяем коды ТН ВЭД и ОКПД2, находим соответствующий норматив.
2. Выбор схемы декларирования: в зависимости от вида изделия, наличия испытаний, системы менеджмента качества и других факторов подбирается подходящая схема (1д–6д).
3. Сбор документов: техническая документация, регистрационные данные заявителя, протоколы испытаний, внешнеэкономические документы (при импорте).
4. Тестирование в лаборатории: образцы направляются на экспертизу — в лабораторное учреждение или в лабораторию изготовителя (в зависимости от схемы проводится анализ на физико-химические, органолептические, микробиологические, санитарно-химические, токсикологические показатели).
5. Подготовка и подписание ДС: оформляется проект разрешения, подписывается заявителем с использованием ЭЦП.
6. Регистрация в реестре ФСА (Росаккредитация): разрешение вносится в единый реестр. После регистрации она приобретает юридическую силу и действует в течение указанного срока (до 5 лет).

Справка! Заявитель вправе по своему усмотрению заменить форму подтверждения соответствия с декларации на сертификацию. Обратное — недопустимо.

В некоторых случаях, в соответствии с ППРФ № 353, возможно оформление декларации в упрощённом порядке. Это касается временных мер, принятых в целях поддержки экономики и товарооборота. Конкретные условия уточняются индивидуально.

Разные сферы деятельности требуют оформления специализированных деклараций:

1. Декларация Минцифры (Минсвязи) — для телекоммуникационного оборудования.
2. Мультимодальная декларация — для грузов при мультимодальных перевозках.
3. Таможенная декларация — для оформления ввоза товара в ЕАЭС.
4. Пожарная декларация — для объектов защиты в соответствии с ФЗ-123.
5. CE-декларация — для выхода на рынок Европейского Союза.

Мы также предлагаем оформление и разработку:

• добровольного сертификата (по ГОСТ или ТУ);
• технических условий (ТУ) и их регистрацию в реестре;
• СТО (Стандарты организации);
• товарных знаков и логотипов;
• макетов этикеток в соответствии с требованиями законодательства;
• сертификатов ISO (9001, 14001, 22000, 45001).

Есть вопросы?
Заполните заявку на сайте — специалисты центра «Ростест Урал» свяжутся с вами и бесплатно проконсультируют.