Аннулирование сертификата соответствия

Содержание:

Разрешительный документ действует только при сохранении условий, на которых подтверждалось соответствие продукции. Если после его выдачи обнаружены нарушения, государственный орган или орган по сертификации вправе изменить статус записи в реестре.

Выражение «аннулирование сертификата» часто используют в деловой практике как общее название утраты документом силы. Однако законодательство различает несколько самостоятельных процедур:

приостановление;
возобновление;
прекращение действия;
признание недействительным.

Эти статусы нельзя считать равнозначными. В одном случае нарушение можно устранить, после чего документ снова начинает действовать. В другом потребуется новое подтверждение соответствия.

Основные правила установлены Федеральным законом №184-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 №936 в действующей редакции.

Что означает отмена сертификата соответствия

Если сертификат перестал действовать, его нельзя использовать как актуальное подтверждение выполнения обязательных требований. При этом важно установить, какое именно решение принято.

Приостановление означает временное ограничение. Прекращение завершает действие сертификата с установленного момента. Признание недействительным применяется по специальным основаниям, связанным с нарушениями при подтверждении соответствия или достоверностью сведений.

Поэтому термин «аннуляция» удобен для поиска информации, но в документах необходимо ориентироваться на точный статус.

Он фиксируется в государственном реестре и определяет дальнейшие действия заявителя.

Чем приостановление отличается от прекращения

Приостановление допускает последующее возобновление. Такая мера применяется, когда выявленная причина может быть устранена либо требуется дополнительная проверка.

Например, заявителю могут предложить представить сведения, подтверждающие безопасность продукции, устранить несоответствия, пройти дополнительные испытания.

После выполнения установленных условий принимается решение о возобновлении.

Прекращение имеет другое последствие: прежний сертификат больше не восстанавливается как действующий. Для выпуска новой продукции может потребоваться заново проходить сертификацию.

Признание недействительным также не следует смешивать с прекращением. Это отдельный правовой статус, который устанавливается в предусмотренных ПП №936 случаях.

По каким причинам документ может потерять силу

Основания зависят от характера нарушения и органа, который его выявил. Причиной могут стать:

установленное несоответствие продукции обязательным требованиям;
недостоверные данные о заявителе;
неверные сведения об изготовителе;
ошибки в адресах производственных площадок;
недостоверные документы, использованные при сертификации;
нарушения установленной процедуры;
выдача сертификата ненадлежащему заявителю;
проблемы с протоколом испытаний;
отсутствие подтверждения отдельных обязательных сведений;
неустранение причин, которые ранее привели к приостановлению.

Если нарушения связаны с доказательной базой, одной замены сертификата обычно недостаточно. Сначала необходимо восстановить корректные основания для оценки соответствия.

Для декларации действуют самостоятельные правила. Ее может приостанавливать или прекращать в том числе сам заявитель, а также уполномоченные контрольные органы в предусмотренных случаях.

Кто вправе принимать решение

Полномочия зависят от вида решения. В отношении сертификата участвуют:

орган по сертификации;
государственный контрольный или надзорный орган;
Росаккредитация.

Орган по сертификации вправе приостанавливать, возобновлять либо прекращать действие выданного сертификата в предусмотренных правилами ситуациях.

Признание недействительным относится к компетенции уполномоченных государственных органов.

С 2026 года усилен контроль документов, оформленных в других странах Евразийского экономического союза. Для определённых случаев предусмотрено прекращение действия на территории России сертификатов, выданных иностранным органом, если по его документам неоднократно принимались решения о приостановлении.

Поэтому при поставках из ЕАЭС необходимо проверять не только сам электронный документ, но и его текущий статус в российской информационной системе.

Как проверить сертификат в реестре

Наличие файла или бумажной копии не подтверждает, что документ продолжает действовать.

Проверка выполняется через единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций. Удобнее всего искать запись по регистрационному номеру.

В реестре можно увидеть сведения:

о заявителе;
изготовителе;
продукции;
сроке действия;
органе, выдавшем сертификат;
изменении статуса.

Если документ приостановлен, прекращен либо признан недействительным, эта информация отражается в системе.

Проверку стоит проводить перед поставкой товара, размещением продукции на маркетплейсе, заключением крупного договора или таможенным оформлением.

Что делать после изменения статуса

Первый шаг — выяснить основание принятого решения.

Если произошло приостановление, нужно установить, какие нарушения необходимо устранить и какие документы предоставить для возобновления.

В зависимости от ситуации могут потребоваться:

пояснения заявителя;
исправленная техническая документация;
новые испытания;
корректные сведения об изготовителе;
подтверждение производственного адреса;
дополнительные доказательства соответствия.

Если принято решение о прекращении или признании документа недействительным, прежний сертификат нельзя использовать для выпуска новой продукции.

Дальнейший порядок зависит от причины. Иногда достаточно устранить проблему и пройти процедуру заново. В более сложных случаях потребуется менять доказательную базу, технические документы либо схему подтверждения.

Что происходит с уже выпущенным товаром

Отмена сертификата соответствия не означает автоматически одинаковые последствия для всех ранее выпущенных партий.

Необходимо учитывать:

дату производства;
дату выпуска в обращение;
момент изменения статуса сертификата;
причину принятого решения;
наличие претензий к безопасности продукции.

Если товар был законно выпущен в обращение при действующем разрешительном документе, его статус оценивается отдельно.

Иная ситуация возникает, если установлено фактическое несоответствие продукции обязательным требованиям. Тогда могут применяться дополнительные меры контроля, ограничения обращения или отзыв.

Для новой продукции после прекращения обязательного сертификата необходимо получить актуальный разрешительный документ до выпуска в обращение.

Можно ли возобновить сертификат

Возобновление возможно, когда документ именно приостановлен.

Заявитель устраняет причины ограничения, направляет необходимые доказательства, после чего уполномоченный орган принимает решение.

Если сертификат уже прекращен или признан недействительным, возобновлять его в прежнем виде нельзя.

В этом случае проводится новая процедура подтверждения соответствия, если она обязательна для данной продукции.

Поэтому до оформления нового документа необходимо сначала проверить запись в реестре. Это позволяет не тратить средства на процедуру, которая не соответствует фактическому статусу.

Где оформить новый сертификат

Если разрешительный документ утратил силу, специалисты центра могут проанализировать причину, проверить реестровую запись, определить возможность возобновления либо необходимость организации новой сертификации.

При повторном оформлении могут понадобиться:

технические условия;
паспорт изделия;
руководство по эксплуатации;
оригинал ГОСТа;
протоколы испытаний;
сертификат или декларация;
экспертное заключение.

Дополнительно можно подготовить документы для регистрации товарного знака, патентования, подтверждения происхождения продукции, взаимодействия с Минпромторгом или Торгово-промышленной палатой.

Консультируем бесплатно. Звоните!