Самозанятость подходит для продажи товаров собственного изготовления, оказания услуг, выполнения работ без регистрации ИП или юридического лица. Однако при продаже товара нередко возникают вопросы о наличии разрешительной документации. В ряде случаев подтвердить отсутствие требований по обязательной оценке соответствия помогает отказное письмо (ОП).
Что представляет собой отказное письмо для самозанятого
ОП удостоверяет, что проходить обязательную сертификацию и декларирование товара не требуется. Основанием для выдачи служит анализ действующего законодательства.
СПРАВКА: если товарная позиция включена в перечни продукции, на которую требуется сертификат, декларация, то оформить ОП невозможно.
Требования к обязательной оценке соответствия установлены техрегламентами ЕАЭС, ПП РФ № 2425, РКТС № 299, другими нормативными актами.
Оформляют несколько видов ОП:
-
на продукцию, которая не подпадает под требования ТР ТС/ЕАЭС;
-
на изделия, не подлежащие проверке по ПП РФ № 2425;
-
ОП от МЧС об отсутствии необходимости подтверждать пожаробезопасность;
-
ОП от органов Роспотребнадзора об отсутствии обязанности получать СГР по Решению КТС № 299;
-
ОП от Росздравнадзора о том, что изделие не относится к медицинской продукции.
Отказное письмо не заменяет сертификат и декларацию. Оно лишь подтверждает отсутствие требований проводить обязательную оценку.
Когда самозанятому требуется отказное письмо
При работе в режиме «самозанятость» оформление необходимо:
-
при заключении договоров с новыми заказчиками;
-
при продаже через маркетплейсы;
-
во время проверок контролирующих органов;
-
при участии в тендерах, конкурсных процедурах;
-
при поставках продукции корпоративным клиентам.
СПРАВКА: законодательство не позволяет самозанятым гражданам получать декларации и сертификаты. Такие документы вправе оформлять только ИП или юридическое лицо.
По этой причине отказное письмо для самозанятого становится единственным документом, который подтверждает статус продукции с точки зрения требований технического регулирования.
Товарный перечень, для которого допустима выдача отказного письма
Оформить ОП можно на товары, которые отсутствуют в перечнях обязательной оценки соответствия.
Примеры таких товарных позиций:
-
мебельная фурнитура: ручки, крючки, заглушки, уголки;
-
сувенирная продукция: брелоки, фигурки, открытки, шкатулки, обереги;
-
декоративные изделия: статуэтки, вазы, ловцы снов;
-
ювелирные изделия;
-
бижутерия, комплектующие для бижутерии;
-
наборы для творчества для лиц старше 14 лет;
-
швейная фурнитура, иголки, молнии, спицы, кнопки, липучки;
-
елочные украшения без электрических элементов.
СПРАВКА: при этом одинаковое наименование не всегда означает одинаковые требования. Один товар может не подлежать обязательной оценке, другой — требовать оформления разрешительной документации. По этой причине решение принимается только после изучения характеристик изделия, кодов ТН ВЭД либо ОКПД 2.
Кто выдает отказное письмо и что содержится в документе
Выдавать ОП вправе органы по сертификации, которые проводят анализ продукции с учетом требований технического регулирования.
Получить документ могут:
-
физические лица, применяющие режим самозанятость;
-
индивидуальные предприниматели;
-
юридические лица.
В документ включают:
-
сведения об организации, выдавшей ОП;
-
регистрационный номер;
-
дату оформления;
-
данные заявителя;
-
название товара;
-
коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
-
ссылки на нормативные акты;
-
заключение об отсутствии обязанности проходить обязательную сертификацию и декларирование.
Такой документ оформляется на фирменном бланке органа. Единого государственного шаблона не существует.
Что потребуется для оформления отказного письма
Для получения ОП не требуется проведение испытаний, лабораторных исследований, экспертных проверок продукции. Это одно из главных отличий от процедур, в рамках которых оформляется сертификат и декларация.
Для подготовки документа обычно предоставляют:
-
заявку;
-
описание товара;
-
код ТН ВЭД;
-
код ОКПД 2;
-
фотографии товара при необходимости.
СПРАВКА: если классификационные коды неизвестны, то эксперты сертификационного центра помогут определить их по описанию товара.
Преимущество ОП заключается в быстром оформлении. При оперативном согласовании информации оформление часто занимает один рабочий день.
Одно ОП может содержать сразу несколько товарных позиций. Это удобно, если самозанятого интересует продажа нескольких товаров.
Срок действия ОП не ограничен. Переоформление требуется только после изменения законодательства либо при изменении характеристик продукции.
Какие еще документы могут потребоваться на товар
Отказное письмо не подтверждает качество продукции. Для дополнительного подтверждения характеристик товара оформляют добровольный сертификат.
Добровольная сертификация проводится по требованиям: ГОСТ, ТУ, СТО.
СПРАВКА: если подходящий государственный стандарт отсутствует либо не подходит под особенности продукции, разрабатываются технические условия или стандарт организации. При необходимости ТУ можно зарегистрировать в профильном реестре.
Основанием для выдачи добровольного сертификата служит протокол испытаний. Во время проверки оцениваются показатели, выбранные заявителем.
Дополнительно могут оформляться:
-
добровольный пожарный сертификат;
-
Экспертное заключение;
-
сертификат «Сделано в России»;
-
сертификаты по стандартам ИСО;
-
документы для участия в системе маркировки;
-
регистрация товарного знака;
-
разработка логотипа;
-
регистрация штрихкодов;
-
разработка этикетки.
В России действует государственная система маркировки «Честный знак». Перечень маркируемой продукции регулярно расширяется. Перед выпуском товара в продажу необходимо проверить наличие требований к конкретной категории изделий.
СПРАВКА: для оформления сертификатов, экспертных заключений, деклараций, иных разрешительных документов потребуется зарегистрировать ИП либо юр. лицо. Для граждан, применяющих режим самозанятость, такие процедуры недоступны.
Где самозанятому оформить отказное письмо
Чтобы оформить отказное письмо, достаточно обратиться в ЦС «Ростест Урал». Эксперты проведут анализ товара, изучат его назначение, проверят наличие требований в техрегламентах ЕАЭС, ПП РФ № 2425, других нормативных актах.
Если товарная позиция отсутствует в перечнях обязательной оценки соответствия, будет подготовлено отказное письмо от органа по сертификации.
Эксперты центра также оказывают поддержку по следующим направлениям:
-
определение кодов ТН ВЭД, ОКПД 2;
-
разработка и регистрация ТУ;
-
подготовка нормативно-технической документации;
-
подготовка этикеток;
-
присвоение штрихкодов;
-
получение свидетельства на товарный знак;
-
создание логотипов;
-
выдача сертификатов и деклараций (после регистрации ИП либо юр. лица);
-
сопровождение при работе с маркетплейсами;
-
консультирование по вопросам разрешительной документации.
Перед выдачей документа специалисты проверяют, подлежит ли товар обязательной оценке соответствия. Такой подход позволяет исключить ошибки при оформлении, снизить риск претензий со стороны торговых площадок, контрагентов, контролирующих органов.
Консультации предоставляются бесплатно.
