Лабораторные исследования проводят для проверки товара на соответствие установленным требованиям. Перед проведением испытаний определяют необходимые образцы, фиксируют порядок их получения, условия хранения, идентификационные признаки. Для подтверждения законности процедуры оформляют акт отбора лабораторных образцов.
Что такое акт отбора образцов для лабораторных испытаний
Это официальный документ, который удостоверяет факт изъятия товарных экземпляров либо материала для дальнейшего исследования в лаборатории. Он необходим, чтобы результаты испытаний можно было применить к проверяемой продукции. Образец должен точно соответствовать товару, из партии которого была взята проба для анализа.
Отбор проводят перед различными видами исследований:
-
при подтверждении соответствия требованиям техрегламентов и других нормативных актов;
-
при производственном контроле;
-
при экологических исследованиях воды, почвы, воздуха;
-
при экспертных проверках.
Главная задача процедуры — обеспечить достоверность результатов.
При проведении оценки соответствия применяют правила ГОСТ Р 58972-2020. Он устанавливает порядок выбора образцов, требования к их идентификации, хранению, оформлению результатов.
На основании лабораторных тестов оформляют следующие разрешительные документы:
-
сертификаты и декларации по ТР ТС/ЕАЭС;
-
сертификаты и декларации по ПП РФ 2425;
-
добровольные сертификаты;
-
свидетельства о госрегистрации по РКТС № 299, а также в случаях, предусмотренных ТР ТС/ЕАЭС;
-
пожарные сертификаты по Федеральному закону № 123-ФЗ от 22.07.2008;
-
регистрационные удостоверения на медизделия.
Какие сведения указываются в акте
Форма документа зависит от вида процедуры, однако основные сведения устанавливаются нормативными требованиями.
Согласно ГОСТ Р 58972-2020, в акте отбора тестовых экземпляров указывают:
-
сведения о заявителе;
-
название, адрес организации;
-
данные органа по сертификации;
-
цель проведения тестов;
-
сведения о товаре;
-
количество отобранных экземпляров;
-
единицы измерения;
-
место, дату проведения отбора;
-
результаты визуального осмотра;
-
признаки идентификации товара;
-
условия хранения;
-
сведения о лицах, участвующих в процедуре.
Дополнительно могут указываться:
-
применяемая методика выборки;
-
используемые инструменты;
-
особенности упаковки;
-
условия транспортировки.
В документе обязательно отражают сведения, позволяющие установить связь между выбранной пробой и конкретной продукцией.
Акт подписывают представитель заявителя, специалист органа по сертификации либо другое уполномоченное лицо. Подписи подтверждают достоверность внесенных данных.
Требования к отбору, идентификации и хранению образцов
Правильный порядок работы с образцами влияет на достоверность результатов исследования. После отбора продукцию отделяют от других единиц товара, упаковывают, при необходимости опечатывают либо пломбируют.
На всех этапах необходимо соблюдать требования документов на продукцию:
-
руководства по эксплуатации;
-
инструкций;
-
технических условий;
-
стандартов изготовления.
Образцы должны сохранять первоначальные свойства до момента проведения испытаний. Изменение условий хранения может повлиять на результаты анализа.
Для ввоза образцов из-за рубежа применяют правила Решения Совета Евразийской экономической комиссии № 130. Для ввоза продукции с целью исследований оформляют сопроводительные документы:
-
письмо на ввоз;
-
инвойс;
-
упаковочный лист;
-
другие документы по требованиям законодательства.
СПРАВКА: дополнительно действует ПП РФ № 353, которое установило возможность временного ввоза продукции для проведения оценки без прохождения полной процедуры предварительного подтверждения соответствия.
Несоблюдение правил отбора, транспортировки либо хранения может привести к отмене результатов испытаний. Образцы, переданные в аккредитованную лабораторию, после проведения исследований заявителю не возвращают.
Кто оформляет акт отбора проб или образцов
При сертификации процедуру обычно проводит орган по сертификации. Эксперт выполняет идентификацию товара, определяет необходимые образцы, контролирует правильность процедуры.
Место проведения отбора зависит от типа продукции:
-
при массовом производстве — на складе готовой продукции изготовителя, производственной площадке либо складе временного хранения;
-
при импорте — по месту нахождения партии: склад импортера, СВХ, таможенный склад;
-
для партии продукции — в месте хранения товара, включая транспортное средство;
-
для единичного изделия — по месту нахождения конкретного экземпляра.
При декларировании ответственность за подготовку образцов чаще несет заявитель. В зависимости от схемы декларирования процедуру может выполнять уполномоченная организация, орган по сертификации либо испытательная лаборатория.
Порядок отбора образцов и передачи в лабораторию
Процедура начинается после подачи заявки на проведение оценки. Орган по сертификации рассматривает сведения о продукции, определяет условия работы, порядок проведения испытаний.
При сертификации специалисты органа по сертификации проводят идентификацию продукции, выполняют отбор в присутствии представителя заявителя.
После получения образцов оформляют акт. В нем фиксируют все сведения о проведенной процедуре.
При декларировании порядок может отличаться. Заявитель самостоятельно организует отбор либо поручает эту работу уполномоченной организации. Выбор зависит от схемы декларирования, требований технического регламента, типа продукции.
После передачи в лабораторию проводят исследования, измерения, испытания. Полученные результаты отражают в протоколе. На основании протокола оформляют документы о соответствии.
Какие еще документы могут потребоваться компании
В зависимости от продукции компании может потребоваться:
-
обязательный сертификат либо декларация соответствия;
-
регистрационное удостоверение на медизделия;
-
технические условия либо официальная копия ГОСТ;
-
отказное письмо;
-
добровольный сертификат соответствия;
-
экологический сертификат;
-
пожарный сертификат;
-
экспертное заключение о санитарной безопасности;
-
сертификат на внедренную модель менеджмента по стандартам ИСО.
Производителю также могут понадобиться технические документы:
-
паспорт изделия;
-
руководство по эксплуатации;
-
инструкции;
-
описание товара;
-
технологическая документация.
Для выпуска товара на рынок дополнительно оформляют маркировку, этикетку, штрихкод. При необходимости регистрируют товарный знак для юридической защиты бренда.
СПРАВКА: отдельным направлением является оформление сертификата «Сделано в России». Такой документ подтверждает российское происхождение продукции, помогает использовать преимущества при работе с заказчиками, участии в отдельных программах поддержки.
Где оформить акт отбора для тестовых экземпляров
Организовать отбор образцов для дальнейших исследований помогут специалисты ЦС «Ростест Урал». Для начала работы достаточно предоставить описание товарного ассортимента, сведения о его назначении, информацию о требуемой процедуре.
Эксперты центра определят порядок действий, помогут подготовить необходимые документы, организуют взаимодействие с испытательной лабораторией, проконтролируют правильность оформления результатов.
Специалисты помогут разобраться с требованиями нормативных документов, подготовить заявление, оформить сопроводительную документацию, провести процедуру оценки соответствия.
Грамотно оформленный акт позволяет подтвердить соблюдение установленного порядка проведения испытаний, использовать результаты исследований при получении разрешительной документации.
