Внесение изменений в технические условия

Технические условия (ТУ) — нормативно-технический документ, который устанавливает требования к продукции, ее характеристикам, а также безопасности, приемке, контролю, упаковке, хранению и перевозке. ТУ применяют в случае отсутствия подходящего ГОСТа либо при необходимости установить требования к продукции, не охваченной стандартом полностью. Внесение изменений в технические условия позволяет сохранить актуальность документа без разработки нового ТУ при несущественных корректировках. 

Когда требуется корректировка ТУ

Корректировка технических условий нужна, когда отдельные положения документа перестают соответствовать фактическим условиям выпуска продукции или действующим нормативным требованиям.

Основные причины:

• изменение законодательства, ГОСТов, техрегламентов; 

• обнаружение ошибок, опечаток; 

• пересмотр условий производства, эксплуатации, хранения или транспортировки; 

• корректировка методов контроля, правил приемки; 

• исключение устаревшего пункта; 

• добавление новых сведений о продукции после исследования; 

• несущественная модификация рецептуры без перемены основных потребительских свойств. 

Корректировка ТУ также требуется при обновлении требований к качеству или безопасности. ГОСТ Р 1.3-2018 предусматривает обновление ТУ путем внесения правок либо пересмотра. 

Какие изменения можно внести в технические условия

Внесение изменений в ТУ допустимо, если новая редакция сохраняет назначение продукции, область применения, а также основные характеристики, совместимость и взаимозаменяемость.

Например, можно:

• уточнить технические параметры; 

• заменить устаревший нормативный документ; 

• дополнить методы контроля; 

• изменить требования к упаковке; 

• скорректировать условия хранения; 

• исправить техническую неточность; 

• добавить новые показатели. 

СПРАВКА: при существенном изменении характеристик требуется разработка новых ТУ. ГОСТ Р 1.3-2018 предусматривает именно такой подход: отдельные правки оформляют в действующих ТУ, а при значительном обновлении выполняют пересмотр документа. 

Основные стандарты, которые учитывают при подготовке ТУ:

• ГОСТ Р 1.3-2018 — определяет правила, которым должны соответствовать техусловия на продукцию — в части их наполнения, внешнего оформления, системы обозначений, а также порядка актуализации; 

• ГОСТ 2.114-2016 — определяет требования к ТУ для приборостроительных и машиностроительных предприятий; 

• ГОСТ Р 51740-2016 — устанавливает нормы к подготовке, содержанию, оформлению ТУ на продовольствие. 

Федеральный закон № 162-ФЗ относит ТУ к стандартам организаций. Закон предусматривает самостоятельное установление организацией порядка разработки, утверждения, изменения, учета, отмены, применения ТУ с учетом принципов стандартизации. 

Документы и сведения для корректировки ТУ

Для внесения правок обычно подготавливают:

• заявку с реквизитами организации; 

• сведения о компании, включая ИНН, ОГРН, статистические коды; 

• описание продукции; 

• действующую редакцию ТУ; 

• сведения о причинах корректировки; 

• новые требования, характеристики или нормативные ссылки; 

• материалы испытаний, если корректировки основаны на результатах исследований. 

СПРАВКА: объем исходной информации зависит от характера поправок. Для простой технической ошибки достаточно исходной редакции ТУ, сведений об ошибке, проекта исправления. Для обновления характеристик продукции потребуются дополнительные технические материалы.

Порядок внесения изменений в технические условия

Процедура включает несколько этапов:

1. Подача заявки, определение задачи. 

2. Анализ действующих техусловий. 

3. Проверка актуальности ГОСТов, техрегламентов, иных нормативных документов. 

4. Подготовка проекта дополнений и уточнений. 

5. Согласование новой редакции. 

6. Оформление корректировок в установленной форме. 

7. Утверждение держателем подлинника. 

8. Учет новой редакции, передача актуальных копий заинтересованным организациям. 

Корректировку ТУ выполняет держатель подлинника либо уполномоченная организация. 

СПРАВКА: если ТУ ранее были зарегистрированы по инициативе организации, порядок актуализации сведений определяется с учетом применяемой системы учета. Регистрация ТУ в реестре нормативной документации законом не установлена как обязательная для всех ТУ. Однако зарегистрированные ТУ вызывают больше доверия у партнеров, поскольку при регистрации проводится экспертиза, проверяется соответствие текста документа действующему законодательству.

Оформление извещения и листа регистрации изменений

Каждую правку фиксируют документально. Для этого оформляют извещение, где указывают основание поправки, пункты ТУ, подлежащие замене, дополнению или исключению.

Лист регистрации изменений содержит сведения о номере изменения, дате, основании, содержании поправки.

Такая документация позволяет определить актуальную редакцию ТУ, исключить использование устаревших требований на производстве. Формат оформления зависит от принятого на предприятии порядка управления нормативными документами.

Согласование и утверждение изменений в ТУ

Проект дополнений и уточнений проходит внутреннюю проверку. При необходимости проводится техническая экспертиза, анализ влияния поправок на качество, безопасность, характеристики продукции.

После согласования документ утверждает держатель подлинника ТУ. Внутренние правила организации могут предусматривать визирование технологической, конструкторской, производственной службами.

При изменении требований, влияющих на обязательное соответствие, дополнительно проверяют необходимость актуализации сертификата, декларации, СГР или другой разрешительной документации.

Ответственность за нарушение порядка внесения изменений

Устаревшие ТУ создают практические риски для предприятия. Несоответствие нормативной документации фактическому производству может привести:

• к отказу при оценке соответствия; 

• задержке оформления разрешительных документов; 

• замечаниям при проверке производства; 

• проблемам с качеством продукции; 

• необходимости повторных испытаний; 

• корректировке маркировки; 

• дополнительным расходам на разработку нового документа. 

При несоответствии ТУ актуальным требованиям может потребоваться новая разработка, а не простая коррекция. ГОСТ Р 1.3-2018 предусматривает пересмотр ТУ при существенном изменении назначения, области применения, основных характеристик либо при большом количестве поправок. 

Ответственность за безопасность продукции несет изготовитель в пределах требований законодательства. Поэтому актуальность технической документации имеет прямое значение для производства, контроля качества, оценки соответствия.

Где разработать ТУ

Разработку, корректировку, оформление, регистрацию ТУ можно заказать в центре «РТУ». Эксперты помогают определить необходимость изменений, проверить действующий документ, подготовить новую редакцию, извещение, лист регистрации.

Дополнительно доступны:

• оформление сертификата соответствия — обязательный по ТР ТС/ЕАЭС и ПП РФ 2425, а также добровольный; 

• принятие декларации по ТР ТС/ТР ЕАЭС, ПП РФ 2425;

• оценка пожаробезопасности товара;

• подготовка протоколов испытаний; 

• оформление паспорта изделий и руководства по эксплуатации; 

• сертификация внедренных моделей управления по стандартам серии ИСО; 

• проверка документации на соответствие актуальным требованиям; 

• подготовка документов для маркировки. 

Для пищевого производства отдельно внедряют требования ХАССП, санитарные нормы, правила маркировки. Для продукции, подпадающей под систему «Честный ЗНАК», учитывают действующие требования к идентификации товара. 

Консультации экспертов центра предоставляются бесплатно.