Регистрация в ГИСП Минпромторга

Выход на государственные меры поддержки, участие в отдельных закупках, подтверждение происхождения продукции, размещение сведений в каталоге — лишь часть возможностей, которые открывает регистрация в ГИСП Минпромторга. Государственная информационная платформа объединяет производителей, заказчиков, отраслевые сервисы, цифровые инструменты, а также сведения о промышленной продукции, выпускаемой на территории России.

Несмотря на доступность электронного сервиса, регистрация в ГИСП редко проходит без затруднений. Ошибки возникают уже на этапе подготовки сведений о предприятии, заполнения карточек изделий, выбора кодов или внесения технической информации. Даже небольшие неточности становятся причиной возврата материалов на доработку. .

Эксперты центра заранее проверяют комплект сведений, контролируют правильность заполнения полей, помогают подготовить документы, сопровождают процедуру до получения необходимого результата. Такой подход сокращает сроки рассмотрения и снижает риск повторной подачи. Самостоятельное оформление занимает значительно больше времени

Цифровая платформа для производителей

Государственная информационная система промышленности создана Министерством промышленности и торговли Российской Федерации для информационной поддержки предприятий. Платформа GISP объединяет различные электронные сервисы, необходимые производителям на разных этапах работы.

После создания учетной записи становятся доступны:

• личный кабинет организации;

• каталог промышленных товаров;

• подача заявок на отдельные меры государственной поддержки;

• работа с электронными сервисами;

• взаимодействие с программами, реализуемыми Минпромторгом;

• подготовка документов для отдельных государственных процедур.

Одновременно система используется при подтверждении производства российской промышленной продукции, а также при выполнении требований отдельных нормативных актов. Поэтому корректное заполнение сведений имеет значение для публикации товара в каталоге, для дальнейшего включения изделий в соответствующие реестры.

Кто может разместить товары

Доступ к размещению сведений получают не все пользователи платформы. Система предусматривает несколько обязательных условий.

Для начала работы необходимо:

• иметь статус юридического лица или индивидуального предпринимателя, выпускающего промышленную продукцию на территории Российской Федерации;

• пройти регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации;

• зарегистрироваться в ГИСП;

• оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации.

Даже после создания учетной записи публикация сведений не начинается автоматически. Сначала проверяют корректность данных предприятия, после чего открывается доступ к работе с каталогом.

Ошибки при заполнении профиля, отсутствие необходимых сведений или использование некорректной электронной подписи нередко становятся причиной отказа в выполнении дальнейших действий. Предварительная проверка документов позволяет избежать подобных ситуаций.

Какие сведения потребуются

Заполнение карточки продукции требует внимательной подготовки. Каждое поле проходит проверку, поэтому пропуск обязательной информации или неверный формат отдельных данных приводят к возврату материалов на доработку.

При создании карточки указывают:

• наименование изделия;

• код ОКПД2;

• код ТН ВЭД;

• адрес фактической производственной площадки;

• обозначение государственного стандарта, технических условий или стандарта организации;

• назначение изделия;

• основные технические характеристики;

• сведения о применении;

• фотографию товара.

Описание составляют только для одной товарной позиции. Объединение нескольких моделей, разных исполнений или вариантов комплектации в одной карточке не допускается.

Отдельное внимание уделяют фотографии. В каталог загружают изображение конкретного изделия. Логотипы компании, рекламные баннеры, схемы, чертежи либо коллажи модерацию не проходят.

Перед отправкой желательно еще раз проверить заполненные поля. После передачи карточки на рассмотрение изменить сведения невозможно до получения замечаний от модератора.

Почему возникают отказы

Большинство отказов связано с ошибками при оформлении сведений. Чаще всего модераторы возвращают карточку по следующим причинам:

• неверно указан код ОКПД2;

• отсутствует код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;

• указан юридический адрес вместо производственной площадки;

• описание содержит рекламные выражения;

• характеристики заполнены не полностью;

• фотография не соответствует установленным требованиям;

• объединено несколько товаров в одной карточке.

Исправление подобных замечаний требует повторной подготовки материалов и повторной отправки на проверку.

Как проходит размещение сведений

Добавление товаров в каталог состоит из нескольких этапов. На каждом из них важна точность заполнения данных, поскольку система автоматически проверяет часть информации, а затем карточку рассматривает модератор.

Обычно работа включает следующие действия:

• анализ информации об изделии;

• подбор кодов классификации;

• проверку нормативно-технической документации;

• заполнение карточки в личном кабинете;

• загрузку фотографии;

• проверку перед отправкой;

• направление карточки на модерацию.

Документы в электронном виде прикладывать не требуется. В карточке указывают только обозначение государственного стандарта, технических условий либо стандарта организации, на основании которых выпускается изделие.

После отправки данные становятся недоступны для редактирования. Внести изменения получится только в том случае, если модератор вернет карточку с замечаниями.

Сколько занимает процедура

Создание учетной записи предприятия обычно выполняется в течение одного рабочего дня. Следующий этап — проверка карточек продукции. Стандартный срок модерации составляет до десяти рабочих дней, однако на практике рассмотрение иногда продолжается дольше.

Продолжительность процедуры зависит от нескольких факторов:

• полноты предоставленной информации;

• корректности заполнения полей;

• сложности продукции;

• количества замечаний;

• загруженности модераторов.

При поступлении уведомлений в личный кабинет важно своевременно подготовить исправления. Чем быстрее устранены замечания, тем раньше карточка повторно поступит на рассмотрение.

Какие документы готовят заранее

До начала работы желательно сформировать комплект документов, которые потребуются при заполнении системы. Подготовка заранее позволяет избежать длительных пауз во время оформления.

Чаще всего используют:

• реквизиты предприятия;

• учредительные документы;

• сведения о производственной площадке;

• технические условия, государственный стандарт либо стандарт организации;

• руководство по эксплуатации;

• паспорт изделия;

• документы, подтверждающие соответствие товара требованиям законодательства;

• описание изделия с техническими характеристиками;

• информация о назначении и области применения;

• электронную цифровую подпись руководителя.

Для отдельных категорий продукции дополнительно могут потребоваться документы на сырье, производственное оборудование, технологические процессы, производственные мощности и другие материалы.

Проверка документов до начала оформления помогает исключить несоответствия, которые впоследствии становятся причиной отказа либо повторной модерации.

Почему сопровождение экономит время

На первый взгляд работа с платформой кажется несложной. Однако на практике большое количество заявок возвращают из-за ошибок при заполнении данных, неверно выбранных кодов, неполной информации или несоблюдения требований к описанию продукции.

Специалисты центра сопровождают процедуру на всех этапах:

• анализируют представленные материалы;

• проверяют комплект документов;

• помогают подготовить данные для карточек;

• контролируют правильность заполнения обязательных полей;

• сопровождают рассмотрение заявки;

• помогают устранить замечания модератора при их появлении.

Такой подход позволяет сократить сроки оформления, уменьшить вероятность повторной подачи и избежать отказов по формальным основаниям.

Дополнительная подготовка документов

Для успешного включения продукции в соответствующие реестры предварительно требуется привести техническую документацию в соответствие с действующими требованиями законодательства.

Эксперты центра помогают оформить:

• технические условия;

• руководство по эксплуатации;

• технический паспорт;

• обоснование безопасности;

• сертификат соответствия;

• декларацию о соответствии;

• свидетельство о государственной регистрации;

• протоколы испытаний;

• экспертное заключение;

• регистрацию товарного знака;

• нормативно-техническую документацию;

• выписки из реестров;

• лицензии и заключения Минпромторга.

Если продукция подлежит обязательной оценке соответствия, сначала оформляют необходимые разрешительные документы, после чего приступают к работе с ГИСП. Направляйте заявки!