Отказное письмо для таможни

Таможенный контроль требует точного оформления сопроводительной документации. Ошибки в описании груза либо отсутствие необходимых бумаг способны привести к дополнительным запросам, проверкам, задержке выпуска продукции. В ряде случаев для подтверждения отсутствия обязанности проходить сертификацию требуется отказное письмо для таможни.

Что такое отказное письмо для таможни

Оно представляет собой документ, который удостоверяет отсутствие необходимости оформлять обязательный сертификат и декларацию на конкретный товар.

Его используют при ввозе груза в РФ. 

Основанием служат техрегламенты ЕАЭС, а также ПП РФ № 2425, которые содержат перечни объектов обязательной оценки соответствия.

Наличие документа помогает сократить количество вопросов со стороны инспектора, упростить таможенное оформление груза, подтвердить его законность ввоза без разрешительной документации.

Когда требуется предоставлять отказное письмо

Оформление актуально в следующих ситуациях:

• при первом ввозе новой товарной позиции;

• при наличии разногласий между поставщиком, брокером относительно необходимости оценки соответствия;

• при запросе со стороны инспектора;

• при неочевидном описании груза с точки зрения технического регулирования;

• при подготовке документационного комплекта для внешнеэкономической деятельности.

По названию такая продукция может напоминать изделия, для которых обязательна сертификация, однако фактически требования техрегламентов на нее не распространяются.

Для какой продукции оформляется отказное письмо

Получение документа возможно в отношении товаров, которые отсутствуют в перечнях обязательной оценки соответствия.

К таким изделиям относятся:

• сувенирные товары;

• брелоки;

• декоративные картины;

• вазы;

• лежанки для животных;

• аксессуары для животных;

• декоративные изделия для дома;

• елочные игрушки без электрики;

• крепеж и т. д.

Каждый продукт рассматривается индивидуально. При подготовке документа специалисты анализируют код ТН ВЭД, назначение изделия, область применения, действующие нормативные акты.

Кто вправе выдавать отказное письмо 

Официальный документ оформляют органы по сертификации, которые имеют соответствующую аккредитацию на проведение работ в области подтверждения соответствия.

Получателями могут выступать юр. лица, ИП и самозанятые граждане.

СПРАВКА: для самозанятых такой документ считается одним из немногих вариантов подтверждения статуса товара с точки зрения технического регулирования. Оформление разрешительной документации в виде сертификатов и деклараций для данной категории заявителей законодательством не предусмотрено.

Перед выдачей эксперты проводят анализ товара, проверяют действующие перечни обязательной оценки соответствия, устанавливают наличие либо отсутствие требований к товару.

Документы для оформления отказного письма

Для получения документа потребуется предоставить сведения о товаре, поставке, изготовителе.

Стандартный комплект включает:

• заявку либо запрос;

• инвойс;

• контракт;

• упаковочный лист;

• спецификацию;

• техническое описание;

• каталог товаров;

• паспорт изделия;

• фотографии товара;

• сведения маркировки;

• код ТН ВЭД при наличии;

• информацию об изготовителе;

• данные о стране происхождения.

При необходимости предоставляют дополнительные материалы. Такая информация помогает подтвердить назначение товара, исключить ошибки при идентификации товара.

СПРАВКА: рекомендуется проверять совпадение сведений во всех документах. Название продукции должно одинаково указываться в контракте, инвойсе, каталоге, маркировке, спецификации. Для таможни такое соответствие имеет важное значение.

Порядок получения отказного письма для таможни

Унифицированная форма документа отсутствует. При этом содержание должно соответствовать требованиям делового документооборота.

Как правило, процедура включает следующие этапы:

• подача заявки;

• анализ представленных сведений;

• идентификация товаров;

• проверка действующих нормативных актов;

• выдача готового письма заявителю.

В документе указывают:

В документ включают следующую информацию:

• сведения об органе, подготовившем документ;

• контактные данные исполнителя;

• данные заявителя;

• регистрационный номер;

• дату выдачи;

• сведения о товарных позициях;

• код ТН ВЭД;

• перечень нормативных документов, использованных при анализе;

• подтверждение того, что товар не требует обязательного подтверждения соответствия в форме сертификации или декларирования.

В одном письме допускается перечислить несколько видов продукции. При этом владельцем выступает только одна организация.

Ссылки обычно приводятся на технические регламенты ЕАЭС, решения Евразийской экономической комиссии, Постановление Правительства РФ № 2425, другие нормативные акты, подтверждающие отсутствие обязательных требований.

Срок актуальности отказного письма

Отказное письмо для таможни не имеет установленного срока окончания действия. Оно сохраняет актуальность до пересмотра действующих правил обязательного подтверждения соответствия товаров.

Переоформление может потребоваться в следующих случаях:

• изменение названия компании-заявителя;

• смена реквизитов заявителя;

• изменение описания товара;

• расширение товарного ассортимента;

• изменение кода ТН ВЭД;

• изменение кода ОКПД 2;

• вступление в силу новых технических регламентов;

• корректировка товарных перечней, подлежащих обязательной оценке соответствия.

СПРАВКА: перед очередной поставкой рекомендуется проверить актуальность ранее выданного документа. Такой подход помогает избежать вопросов со стороны контролирующих органов, участников внешнеэкономической деятельности.

Где оформить отказное письмо

Подготовить отказное письмо для таможни можно при поддержке специалистов ЦС «Ростест Урал».

Эксперты проведут анализ продукции, определят необходимость оформления разрешительной документации, подготовят комплект документов для прохождения таможенного контроля.

Дополнительно доступны следующие услуги:

• создание товарного каталога в ГИСП;

• получение реестровых записей Минпромторга;

• разработка и регистрация технических условий;

• подготовка паспорта изделия;

• оформление сертификатов, деклараций в зависимости от категории товара;

• организация испытаний для подтверждения отдельных товарных характеристик;

• получение протоколов испытаний;

• оформление экспертного заключения;

• регистрация товарного знака;

• патентование разработок;

• подготовка нормативно-технической документации;

• получение выписок из государственных реестров;

• сопровождение лицензирования;

• получение заключений Минпромторга;

• оформление акта экспертизы ТПП;

• получение сертификата происхождения СТ-1.

Грамотно подготовленный документ позволяет сократить риск задержки груза, подтвердить отсутствие обязанности проходить обязательную сертификацию, упростить взаимодействие с контролирующими органами при ввозе товара в РФ, а также с предприятиями торговли при поставках.