Маркировка и подтверждение соответствия — разные требования к продукции. Код Data Matrix позволяет проследить движение товара, а разрешительные документы подтверждают выполнение норм безопасности. Для отдельных товарных групп нужны обе процедуры.
Поэтому сертификат соответствия для «Честного знака» оформляют не на основании самого факта маркировки. Он требуется, когда продукция подлежит обязательной сертификации по техническим регламентам ЕАЭС или российским нормативным актам. В других случаях может понадобиться декларация, свидетельство о государственной регистрации (СГР) либо иной документ.
Общие правила маркировки установлены Федеральным законом № 381-ФЗ и Постановлением Правительства РФ № 515. Для каждой товарной группы дополнительно действует отдельный нормативный акт.
Когда нужен сертификат для регистрации товара в системе «Честный знак»
Сначала производитель или импортер определяет код ТН ВЭД ЕАЭС, назначение и характеристики изделия. По этим сведениям устанавливают, подлежит ли товар маркировке и какая форма оценки соответствия для него предусмотрена.
Например, технические регламенты могут требовать обязательный сертификат либо декларацию. Для изделий, которые оцениваются по российским правилам, учитывают перечни из Постановления Правительства РФ № 2425.
Отдельные категории проходят государственную регистрацию. СГР оформляют в случаях, предусмотренных правом ЕАЭС, в том числе Решением Комиссии Таможенного союза № 299. Для некоторых материалов и устройств действуют требования пожарной безопасности. Медицинские изделия проходят самостоятельную процедуру государственной регистрации.
Таким образом, сначала оформляют разрешительный документ, который предусмотрен именно для конкретной продукции. Затем его данные используют при дальнейшей работе с маркируемым товаром.
Если обязательная оценка не предусмотрена, получать разрешение только ради регистрации в информационной системе не нужно. При спорной ситуации можно оформить отказное письмо. Оно помогает подтвердить, что для указанных изделий сертификация или декларирование не установлены.
Лабораторные испытания образцов
Для выдачи сертификата нужно подтвердить безопасность изделия. С этой целью образцы направляют на исследования. Перечень показателей зависит от продукции и нормативного документа, по которому проводится оценка.
Сначала образцы идентифицируют. Специалисты проверяют название, модель, состав, назначение и другие признаки. Затем выполняют исследования по установленным методикам.
Например, для одежды могут оцениваться химические и физико-механические показатели, для электротехники — электрическая безопасность и электромагнитная совместимость. Конкретная программа определяется требованиями применимого технического регламента.
Результаты фиксируют в протоколе испытаний. В нем приводят сведения об образцах, использованных методах и полученных значениях.
Протокол служит доказательным материалом при сертификации. Подменять испытания формальным оформлением документа нельзя. Достоверность результатов важна и после выдачи сертификата: сведения о разрешительной документации могут проверять через государственные реестры.
При серийной схеме сертификации в предусмотренных случаях дополнительно проводится анализ производства.
Документы для оформления разрешений
Перечень зависит от схемы оценки, происхождения продукции и требований конкретного регламента. Заявителю потребуются сведения:
-
реквизиты компании или ИП;
-
описание изделий;
-
код ТН ВЭД ЕАЭС;
-
ГОСТ или технические условия;
-
этикетка либо ее макет;
-
договор поставки и товаросопроводительные документы для импорта;
-
сведения об изготовителе;
-
эксплуатационная документация для технических изделий.
Для оборудования могут понадобиться паспорт, руководство по эксплуатации, техническая инструкция. Если применяется ТР ТС 010/2011, в предусмотренных им случаях готовят обоснование безопасности.
До подачи заявки стоит проверить маркировку изделия. На этикетке должны присутствовать обязательные сведения, предусмотренные законодательством для соответствующей товарной группы.
Если изделие выпускается не по подходящему ГОСТ, производитель вправе разработать ТУ. Технические условия должны учитывать особенности товара и не противоречить обязательным нормам.
Порядок сертификации товара
Процедура начинается с идентификации изделия. Ошибка на этом этапе может привести к выбору неверного регламента или формы подтверждения соответствия.
Далее оформление проходит по следующей схеме:
-
Изучаются сведения о товаре и заявителе.
-
Определяются код ТН ВЭД и применимые требования.
-
Выбирается форма и схема оценки.
-
Проверяется комплект документов.
-
Проводится отбор образцов, когда он предусмотрен.
-
Лаборатория выполняет необходимые исследования.
-
Оформляется протокол.
-
При серийной сертификации проводится анализ производства, если он требуется выбранной схемой.
-
Орган по сертификации принимает решение.
-
Выданный документ регистрируется в установленном реестре.
После этого производитель или продавец может использовать сведения о сертификате при описании продукции в информационных системах.
Если вместо сертификата законодательством предусмотрена декларация, применяется соответствующая процедура. СГР также оформляется по отдельным правилам.
Самостоятельно выбирать более удобную форму нельзя. Она определяется нормативными требованиями к конкретной категории товара.
Требования к сертификату для маркировки «Честный знак»
При работе с маркировкой важно, чтобы разрешительный документ относился именно к заявленной продукции. Проверяют название, изготовителя, модели или артикулы, коды классификации и срок действия.
Расхождения между карточкой товара и документацией могут вызвать вопросы у информационной системы, маркетплейса или контролирующего органа. Поэтому перед внесением данных нужно проверить документы, описание изделий.
Следует учитывать и срок действия. Нельзя выпускать новую продукцию в обращение на основании сертификата, который уже прекратил действовать.
При этом окончание срока документа не всегда означает запрет продажи всех ранее выпущенных товаров. Если продукция была правомерно введена в оборот в период действия подтверждения соответствия, применяются правила соответствующего ТР ТС, условия обращения таких изделий.
Система «Честный знак» решает другую задачу: идентифицирует единицу товара и фиксирует операции с кодом маркировки. Поэтому регистрация кода не подтверждает безопасность изделия, а наличие разрешительной документации не заменяет обязательную маркировку.
Эти процедуры дополняют друг друга, когда для товарной категории установлены оба требования.
Как оформить сертификат для «Честного знака»
Сначала нужно определить, какие требования действуют для продукции. Для этого анализируют назначение, состав или конструкцию, возрастную группу, область применения и коды классификации.
После идентификации становится понятно, какой документ оформлять: сертификат, декларацию, СГР либо другое подтверждение. Одновременно можно проверить, входит ли товар в перечень продукции, которую требуется маркировать.
Эксперты центра помогут подготовить документацию, организовать лабораторные исследования и пройти обязательную сертификацию. При необходимости можно получить помощь при регистрации в системе «Честный знак», описании товара и подготовке данных для дальнейшего заказа кодов.
Дополнительно оформляются протоколы испытаний, добровольные сертификаты, ТУ, паспорта и другая техническая документация. Для продукции с заявленными специальными свойствами можно подтвердить отдельные характеристики в добровольном порядке, например «ЭКО», «БИО», «Без ГМО» или другие показатели — при наличии подходящей системы сертификации и доказательств.
Также доступны регистрация товарного знака, депонирование материалов карточки товара, разработка этикетки, помощь с проектом «Сделано в России» и включением продукции в применимые реестры Минпромторга.
Если обязательная сертификация и декларирование для изделия не предусмотрены, можно оформить отказное письмо. Перед его выдачей специалисты изучат характеристики, коды продукции.
Остались вопросы? Направляйте заявки! Консультируем бесплатно.
Сначала стоит уточнить, какой именно документ требует площадка. Отсутствие обязанности маркировать товар и отсутствие требований к сертификации — разные обстоятельства.
Если вопрос касается именно «Честного знака», можно подготовить информационное или отказное письмо о том, что указанная продукция не входит в действующий перечень маркируемых товаров. В нем идентифицируют изделия и приводят нормативное обоснование.
Такое письмо не является государственным разрешением и не заменяет сертификат либо декларацию, если они обязательны для продукции.
Окончание срока сертификата само по себе не означает автоматическое аннулирование всех ранее полученных кодов.
Главное — когда конкретный товар был выпущен в обращение и какие правила установлены применимым техническим регламентом. Продукция, законно выпущенная во время действия разрешительного документа, в предусмотренных законодательством случаях может продолжать находиться в обороте.
Использовать истекший сертификат для нового выпуска нельзя. Производителю или импортеру необходимо заранее пройти повторное оформление, если дальнейшее производство или ввоз требуют действующего подтверждения соответствия.
