Включение в реестр малых технологических компаний

МТК — особая категория российского технологического бизнеса. Чтобы организация получила такой статус, недостаточно заниматься разработками или выпускать инновационный продукт. Учитываются финансовые показатели, основной вид деятельности, сведения о технологии, а в некоторых случаях — ранее полученная государственная поддержка.

Включение в реестр МТК регулируется Федеральным законом от 04.08.2023 №478-ФЗ. Порядок отнесения организаций к этой категории, ведения реестра, проведения экспертизы установлен Постановлением Правительства РФ от 02.11.2023 №1847. Уполномоченным ведомством выступает Минэкономразвития России.

Запись в государственном ресурсе подтверждает принадлежность бизнеса к установленной законом категории. Она может использоваться при обращении за отдельными мерами поддержки, однако сама по себе не означает автоматического предоставления гранта, субсидии или налоговой льготы.

По какому основанию можно получить статус

До подготовки документов важно определить основание для внесения сведений. Закон предусматривает разные варианты, поэтому одинакового порядка для всех заявителей нет.

Один путь связан с ранее полученной государственной поддержкой инновационной деятельности. В этом случае используются сведения, которые уже находятся в соответствующих государственных информационных ресурсах.

Другой вариант предполагает экспертную оценку. Она нужна, когда технологический потенциал организации должен быть подтвержден специальным заключением.

Именно выбор основания влияет на дальнейший порядок действий: потребуется ли отдельное заявление в центр экспертизы, какие материалы нужно подготовить, какие сведения будут проверяться.

Какие условия нужно выполнить

Получение статуса МТК возможно только при соответствии критериям, установленным законом. Один из них связан с размером бизнеса: выручка за предыдущий календарный год не должна превышать 4 млрд рублей.

Еще один критерий касается основного вида экономической деятельности. Код ОКВЭД должен относиться к перечню, который применяется для малых технологических компаний. Поэтому перед началом процедуры стоит проверить сведения, указанные в Едином государственном реестре юридических лиц.

Дополнительно требуется подходящее основание: сведения о предусмотренной законом господдержке либо положительное экспертное заключение. Само наличие нового продукта, патента или программной разработки этого условия не заменяет.

Как учитывается размер бизнеса

Для МТК установлена градация по выручке. Она позволяет определить, к какому виду относится организация на соответствующей стадии развития.

Используются четыре категории:

• стартап с минимальной выручкой — до 1 млн рублей;

• стартап — свыше 1 млн до 300 млн рублей;

• ранняя компания — свыше 300 млн до 2 млрд рублей;

• зрелая компания — свыше 2 млрд до 4 млрд рублей.

Такая классификация нужна не только для описания масштаба бизнеса. Она учитывается при применении критериев, а также может иметь значение для отдельных программ поддержки.

Поэтому финансовые сведения стоит проверять заранее. Ошибка в отчетности или превышение установленного значения может повлиять на результат процедуры.

Когда потребуется экспертная оценка

Экспертиза позволяет определить, обладает ли заявитель достаточным научно-техническим потенциалом, способен ли он создавать либо применять инновационные технологии.

При рассмотрении оценивается не рекламная привлекательность продукта, а подтвержденные характеристики бизнеса. Значение имеют права на результаты интеллектуальной деятельности, квалификация команды, практический опыт, техническая база, перспективы использования разработки.

Методика предусматривает учет зарегистрированных программ для ЭВМ, баз данных, изобретений, полезных моделей, других охраняемых результатов. Также могут приниматься во внимание заявки на регистрацию, поданные в установленный период.

Один патент не дает гарантированного положительного результата. Эксперт сопоставляет несколько факторов, чтобы оценить технологический потенциал заявителя в целом.

Какие материалы лучше подготовить

Комплект зависит от основания, особенностей продукта, структуры бизнеса. При экспертном пути потребуется подтвердить как финансовые сведения, так и технологическую часть.

Обычно готовят:

• бухгалтерскую отчетность;

• сведения об основном ОКВЭД;

• описание технологии;

• данные о выпускаемом продукте;

• документы на интеллектуальные права;

• информацию о специалистах;

• материалы о технической базе;

• сведения о рынке, спросе;

• заявление.

Описание разработки лучше строить на конкретных характеристиках. Полезно показать назначение технологии, принцип применения, отличие от существующих решений, достигнутые результаты.

Фразы вроде «уникальный продукт» или «инновационная разработка» сами по себе ничего не доказывают. Экспертам нужны материалы, позволяющие оценить реальный потенциал.

Как проходит обращение через экспертный центр

Для прохождения экспертной процедуры выбирается один центр. Одновременная подача заявлений в несколько таких организаций не допускается.

После приема документов выполняется проверка комплекта. Далее начинается содержательная часть, где оцениваются сведения о разработке, ресурсах, компетенциях, возможностях практического внедрения.

Общий срок экспертизы составляет не более 10 рабочих дней со дня ее начала, за исключением специальных случаев, предусмотренных правилами. Отсчет начинается с рабочего дня, следующего за внесением платы.

По итогам оформляется экспертное заключение. Его форма утверждена приказом Минэкономразвития России от 20.10.2023 №726.

Почему можно не пройти процедуру

Отрицательный результат не всегда связан с качеством самой технологии. Проблема может возникнуть из-за формального несоответствия либо недостаточной доказательной базы.

К типичным причинам относятся:

• превышение предельной выручки;

• неподходящий основной ОКВЭД;

• отсутствие документов на заявленную разработку;

• слабое описание технологического решения;

• противоречия в представленных сведениях;

• недостаточное подтверждение научно-технического потенциала;

• неполный комплект материалов.

Перед подачей полезно сопоставить документы между собой. Сведения о технологии, интеллектуальных правах, команде, финансовых показателях не должны противоречить друг другу.

Если выявленный недостаток можно устранить, документы корректируют перед повторным обращением. Простая отправка прежнего комплекта обычно не решает проблему.

Что дает нахождение в реестре

Статус МТК может использоваться при участии в отдельных государственных программах, рассчитанных на технологический бизнес. Конкретные условия зависят от выбранного механизма поддержки.

Это могут быть финансовые, консультационные, экспортные или иные меры. При этом для каждой программы действуют собственные критерии: отрасль, стадия развития, размер бизнеса, направление проекта, условия финансирования.

Поэтому сначала стоит определить практическую цель. Если статус нужен для конкретной программы, лучше заранее проверить ее условия, чтобы после внесения сведений не выяснилось, что организация не отвечает другим требованиям отбора.

Нужно ли подтверждать соответствие после включения

Нахождение в реестре контролируется и после первоначального решения. Уполномоченный орган проводит мониторинг МТК не реже одного раза в календарный год.

Если основанием было положительное экспертное заключение, необходимо следить за сроком его действия. Для подтверждения соответствия заявление можно подать не позднее чем за 45 календарных дней до окончания этого срока.

Изменение значимых сведений о юридическом лице, финансовых показателей или основного направления деятельности также может повлиять на дальнейшее нахождение в реестре.

Помощь при подготовке к включению

До обращения можно провести предварительный анализ документации. Эксперты центра могут помочь с подготовкой материалов, выявлением слабых мест до подачи. Для технологического бизнеса дополнительно могут потребоваться:

• патентование;

• регистрация программ для ЭВМ;

• регистрация товарного знака;

• сертификация по ИСО;

• сопровождение процедур Минпромторга;

• получение лицензии ФСТЭК или ФСБ;

• сертификация средств защиты информации.

Эти услуги не заменяют процедуру получения статуса МТК. Они решают отдельные задачи, связанные с защитой разработки, выводом продукта на рынок или участием в других программах.

Чтобы определить подходящий порядок действий, обратитесь в центр. Эксперты изучат исходные сведения, проверят возможное основание для включения, помогут подготовить необходимые материалы.