Код ОКПД2 — это классификационный номер товара и услуги по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Он используется для идентификации товарного ассортимента, услуг / работ в закупках, налоговой отчетности, сертификации, статистическом учете и таможенном оформлении.
Экспертиза кода ОКПД2 проводится для подтверждения правильности выбора классификационного номера в отношении конкретного объекта. Такая процедура помогает избежать ошибок при оформлении разрешительной документации, участии в тендерах, получении льгот, взаимодействии с государственными инстанциями.
Справка! Новый классификатор ОКПД2 утвержден Приказом Росстандарта № 14-ст, действует в России с 2014 года и адаптирован к европейской системе классификации (КПЕС-2008). Реакция современного справочника включает 21 раздел, в отличие от предшественника, в котором их было всего 17.
Многим предпринимателям определить код самостоятельно сложно. Особенно, когда дела касается технически сложного оборудования, инженерных систем, товаров с несколькими функциональными характеристиками. При наличии спорных ситуаций проводится экспертиза, по результатам которой выдается акт или экспертное заключение.
В центре Ростест Урал помогут организовать процедуру, чтобы избежать штрафных санкций в дальнейшем из-за неверной классификации.
Когда требуется экспертиза кода ОКПД2
На практике экспертная оценка реализуется:
-
при участии в закупках;
-
для подтверждения применения льготной ставки налога на добавленную стоимость;
-
при оформлении сертификатов, деклараций, иной разрешительной документации;
-
при подготовке технической, проектной документации;
-
для таможенного оформления груза;
-
при внесении продукта в госреестры;
-
для маркировки изделий;
-
при взаимодействии с налоговыми и статистическими органами.
Экспертиза также может потребоваться при расхождении мнений между заявителем и контролирующими органами. В подобных ситуациях экспертное заключение помогает подтвердить корректность выбранного кода, снизить риск претензий при проверках.
Для отдельных товарных категорий правильное определение кода напрямую влияет на перечень обязательных разрешительных документов. В зависимости от классификации товар может подлежать обязательной сертификации, декларированию, государственной регистрации, маркировке в системе Честный Знак.
Отдельное значение экспертиза имеет при оформлении продукции для целей импортозамещения, внесения сведений в Государственную информационную систему промышленности (ГИСП). Неверно выбранный код может повлиять на получение заключений Минпромторга, реестровых записей и участие в программах господдержки.
Экспертиза проводится через ТПП России или профильные экспертные организации. Для телекоммуникационного оборудования и отдельных видов промышленной продукции дополнительно могут применяться специальные требования Минпромторга и профильных научно-исследовательских институтов (например, ФГБУ “ВНИИР”).
Порядок экспертизы классификационного кода
Процедура включает:
-
подачу заявки в центр Ростест Урал;
-
предоставление комплекта документов с описанием товара;
-
идентификация продукции экспертами и сопоставление с положениями классификатора ОКПД2;
-
оформление акта экспертизы или заключения по результатам проверки.
При необходимости дополнительно анализируются коды ТН ВЭД ЕАЭС, поскольку между классификаторами существует взаимосвязь при таможенном оформлении, сертификации и госзакупках.
В ходе экспертизы проверяются:
-
функциональное назначение изделия;
-
технические параметры;
-
особенности конструкции;
-
область применения;
-
сведения из нормативно-технической документации;
-
наличие разрешительных документов;
-
соответствие продукции описанию в классификаторе.
Если продукция подлежит обязательной оценке в рамках законодательства РФ или ЕАЭС, эксперты дополнительно анализируют сертификаты, декларации, свидетельства о государственной регистрации, протоколы испытаний, прочие разрешения.
Что нужно для определения кода ОКПД2
Для проведения экспертизы заявитель предоставляет:
-
заявление;
-
техусловия (ТУ) / стандарт организации (СТО) или ГОСТ производителя;
-
паспорт изделия;
-
руководство по эксплуатации;
-
техническое описание с указанием комплектации;
-
чертежи, схемы, фотографии;
-
описание технологического процесса;
-
макет этикетка продукта.
Если изделие уже прошло обязательную оценку соответствия, дополнительно предоставляются зарегистрированные разрешительные документы.
Для отдельных категорий оборудования требуется наличие обоснования безопасности. Такой документ требуется, например, для продукции, которая попадает под техрегламент ТС 010/2011 (безопасность промышленной техники).
Отсутствие даже одного документа может повлиять на результаты оценки или увеличить сроки рассмотрения заявки. Поэтому перед подачей материалов важно заранее проверить комплектность, корректность всех материалов.
Как оформляются результаты классификации
По итогам проверки заявитель получает акт экспертизы или экспертное заключение, подтверждающее правильность определения кода ОКПД2.
В заключении указывается:
-
информация о продукции;
-
применяемый код классификатора;
-
основания для его выбора;
-
результаты проведенного анализа.
Документ может использоваться при оформлении разрешительной документации, участии в государственных закупках, таможенном декларировании и взаимодействии с контролирующими органами.
Правильное определение классификационного кода особенно важно для производителей и поставщиков, работающих с закупками и внешнеэкономической деятельностью. Ошибки при классификации могут привести к неверному расчету налогов, отказу в сертификации, проблемам при таможенном оформлении или отклонению заявки на участие в закупке.
Срок оформления экспертного заключения зависит от сложности продукции, полноты представленных документов, загруженности экспертов. В среднем продолжительность процедуры 5-15 рабочих дней.
Ошибки при выборе кода ОКПД2
Неправильная классификация приводит к финансовым и административным последствиям для компании. Ошибки влияют на оформление разрешительной документации, участие в закупках, применение налоговых ставок, ведение отчетности.
Одной из наиболее распространенных проблем является выбор кода без учета фактических характеристик товара. Особенно часто ошибки возникают при классификации технически сложной продукции, инженерного оборудования, многокомпонентных изделий.
Основные последствия некорректной классификации:
-
отклонение заявки на участие в торгах;
-
неправильное оформлению разрешительных документов;
-
отсутствие обязательной маркировки Честный Знак;
-
ошибки при таможенном декларировании;
-
неверный расчет налогов, пошлин;
-
отказ в предоставлении льгот или субсидий;
-
проблемы при внесении продукции в государственные реестры.
Если код ОКПД2 указан неверно в разрешительной документации, это может повлиять на законность выпуска продукта в обращение. Контролирующие органы вправе выписать штраф, предписания на переоформление разрешений.
Ошибки также создают сложности при маркировке товаров в системе Честный Знак. Для продукции, подлежащей обязательной маркировке, код ОКПД2 используется при регистрации товара, формировании карточек изделий. Несоответствие данных может привести к сбоям в документообороте, вопросам со стороны операторов системы.
Дополнительные риски возникают при работе с госреестрами и ГИСП. Неверная классификация товара может повлиять на получение сертификатов СТ-1, заключений Минпромторга, реестровых записей, мер господдержки.
На практике многие ошибки связаны с самостоятельным подбором кода без анализа технической документации, требований справочника. Особенно это касается продукции, которая одновременно подпадает под несколько категорий или имеет нестандартные характеристики.
Где провести экспертизу кода ОКПД2
В работе предприниматели часто сталкиваются со сложностями при самостоятельной классификации. Ошибки могут возникать из-за неоднозначного описания продукции в справочнике, различий между кодами ОКПД2 и ТН ВЭД, постоянных изменений нормативной базы.
Специалисты центра Ростест Урал организуют проверку выбранного кода, помогут получить акт экспертизы или экспертное заключение.
В рамках сопровождения также возможно:
-
оформление разрешительной документации, добровольных сертификатов;
-
настройка работы в Честный Знак;
-
разработка и регистрация ТУ, СТО;
-
оформление паспортов изделий;
-
оформление актов ТПП;
-
сопровождение при внесении продукции в ГИСП;
-
получение прочих услуг.
Комплексный подход позволяет заранее выявить риски, связанные с классификацией товара, избежать проблем при участии в закупках, сертификации, таможенном оформлении и взаимодействии с государственными органами. Обращайтесь.
