Декларация на товары электронной торговли

Электронная торговля давно стала привычной частью бизнеса. Российские компании и импортеры активно продают продукцию через маркетплейсы, интернет-магазины и зарубежные площадки. Однако при ввозе и реализации изделий через онлайн-каналы предприниматели обязаны соблюдать требования законодательства, включая оформление разрешительной документации.

Декларация для электронной торговли (ДЭТ) — это отдельный таможенный документ, который применяется при трансграничной интернет-торговле. Его введение предусмотрено Протоколом о внесении изменений в Договор о Таможенном кодексе ЕАЭС от 25 декабря 2023 года. Форма и правила заполнения утверждены Решением Коллегии ЕЭК №143 от 17.12.2024.

Важно понимать, что ДЭТ относится именно к таможенному оформлению. Она не заменяет обязательное подтверждение соответствия продукции требованиям безопасности. Для большинства категорий изделий по-прежнему необходимо получать сертификаты, декларации, свидетельства о государственной регистрации и другие разрешения.

Нужна ли декларация соответствия на товары электронной торговли

Да, во многих случаях такая процедура обязательна. Продажа через интернет не освобождает предпринимателя от соблюдения технических регламентов и национальных норм.

Вид подтверждения зависит от категории изделия. Для одних требуется регистрация декларации, для других — получение сертификата, СГР или регистрационного удостоверения.

Основные требования устанавливаются следующими нормативными актами:

• ТР ТС и ТР ЕАЭС — регулируют безопасность большинства видов продукции, выпускаемой в обращение на территории Евразийского экономического союза;

• ПП РФ №2425 — содержит перечни изделий, подлежащих обязательной сертификации или декларированию в национальной системе РФ;

• Решение КТС №299 — определяет товары, на которые требуется свидетельство о государственной регистрации;

• ФЗ №123-ФЗ — устанавливает правила подтверждения пожаробезопасности материалов, оборудования и отдельных устройств;

• ФЗ №323-ФЗ — регулирует обращение медицинских изделий и оборудования, для которых требуется регистрационное удостоверение.

Например, электроника, бытовая техника, детская продукция, косметика, одежда, осветительное оборудование и многие другие категории не могут реализовываться без подтверждения безопасности.

Если товар не подлежит обязательной оценке соответствия, предприниматель вправе оформить отказное письмо или отрицательное решение по заявке. Такие бумаги помогают избежать споров с таможенными органами, маркетплейсами и контрагентами.

Отдельное значение имеет нормативно-техническая база. Производителю или импортеру необходимо иметь:

• ГОСТ либо ТУ;

• паспорт качества;

• инструкцию по эксплуатации;

• техническое описание;

• сведения о маркировке и упаковке.

Неправильно подготовленные материалы часто становятся причиной отказа в регистрации или задержек при выпуске продукции.

Отдельное внимание уделяется маркировке. На упаковке должны присутствовать сведения, предусмотренные профильными регламентами: информация об изготовителе, составе, стране происхождения, правилах эксплуатации и единый знак обращения ЕАС.

Кроме того, в России действует государственная система маркировки «Честный ЗНАК». Перечень категорий постоянно расширяется, поэтому компаниям важно отслеживать изменения законодательства. 

Отсутствие обязательных разрешений может привести к серьезным последствиям. В соответствии с КоАП РФ предусмотрены штрафы, конфискация партии и даже временное приостановление деятельности.

Необходимые документы для декларирования товаров электронной торговли

Для прохождения процедуры заявителю необходимо подготовить комплект материалов, подтверждающих безопасность и характеристики товара.

В стандартный пакет входят:

• заявление на регистрацию;

• ИНН, ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ;

• ТУ или ГОСТ, по которым выпускается изделие;

• паспорт продукции;

• руководство по эксплуатации;

• эксплуатационная и техническая информация;

• контракт, инвойс и сопроводительные бумаги для импортных поставок;

• описание изделия и его характеристик;

• протоколы испытаний;

• дополнительные доказательные материалы при необходимости.

Для некоторых категорий требуется обоснование безопасности. Это обязательный материал, предусмотренный ТР ТС 010/2011. В нем описываются потенциальные риски при эксплуатации устройства и меры защиты пользователей.

Чем сложнее конструкция и выше потенциальные риски, тем больше подтверждающих материалов может потребоваться.

Порядок декларирования товаров электронной торговли

Процедура оформления проходит поэтапно и включает несколько обязательных действий.

Сначала проводится анализ изделия и определение требований законодательства. На этом этапе эксперты устанавливают, какие регламенты действуют в отношении конкретного вида товара и какая форма подтверждения необходима.

Далее проверяется комплект материалов заявителя. При отсутствии части сведений разрабатываются недостающие технические документы.

Следующий этап — идентификация образцов и проведение лабораторных исследований. Испытания позволяют подтвердить соответствие установленным нормам безопасности.

После завершения проверки оформляются протоколы испытаний. На основании полученных результатов принимается решение о регистрации разрешения.

Процесс обычно включает:

1. Подготовку технической базы;

2. Проверку юридических сведений;

3. Отбор образцов;

4. Проведение исследований;

5. Подготовку проекта декларации;

6. Регистрацию в государственном реестре.

После внесения записи в реестр разрешение приобретает юридическую силу и может использоваться при выпуске продукции в обращение.

При таможенном оформлении сотрудники вправе запросить подтверждающие материалы. Отсутствие сертификатов, деклараций или СГР способно привести к отказу в выпуске груза.

Добровольная сертификация товаров электронной торговли

Помимо обязательных процедур предприниматели могут пройти добровольную сертификацию.

Такой формат не заменяет обязательные требования, однако помогает повысить доверие покупателей и партнеров. 

Добровольный сертификат подтверждает дополнительные характеристики товара:

• качество;

• надежность;

• экологичность;

• соответствие внутренним стандартам;

• уникальные свойства.

Наличие дополнительных подтверждений часто помогает при работе с маркетплейсами, участии в тендерах и продвижении бренда.

Также компании оформляют:

• экспертные заключения;

• протоколы испытаний на отдельные показатели;

• патенты;

• регистрацию товарного знака;

• акты экспертизы ТПП;

• сертификаты происхождения СТ-1;

• лицензии и заключения Минпромторга.

Комплексный подход позволяет снизить риски и повысить конкурентоспособность бизнеса.

Где оформить декларацию на товары электронной торговли

Оформление разрешительной документации требует знания нормативной базы и правильной подготовки технических материалов. Ошибки в заявке, маркировке или описании продукции могут привести к отказу в регистрации и дополнительным расходам.

Пройти процедуру можно через сертификационный центр «Ростест Урал». Специалисты сопровождают процесс на всех этапах — от первичной консультации до регистрации готового разрешения в официальном реестре.

Эксперты помогают:

• определить требования законодательства;

• подобрать подходящую схему оценки соответствия;

• оформить технические условия;

• подготовить паспорт изделия;

• привести маркировку в соответствие с нормами;

• организовать испытания образцов;

• оформить добровольные сертификаты;

• подготовить материалы для импортных поставок;

• зарегистрировать товарный знак;

• получить дополнительные заключения и протоколы.

Своевременное оформление разрешительной документации позволяет избежать претензий со стороны таможенных органов, маркетплейсов и контролирующих ведомств, а также легально вывести продукцию на рынок России и стран ЕАЭС.

Для консультации заполните заявку на сайте.