9 июля 2026 года Росаккредитация утвердила новую версию руководства СМ № 03.1-1.0007 (версия 04.1) «Руководство по проведению удалённой оценки». Документ заменил редакцию от 30 декабря 2020 года и вступил в силу 16 июля 2026 года. Он устанавливает правила проведения оценки дистанционно, когда эксперты не могут приехать на место работы заявителя или аккредитованного лица.
Удалённая оценка нужна в ситуациях, когда физический выезд невозможен, например из-за ограничений на передвижение, форс-мажора или других обстоятельств. При этом сама проверка не становится проще: эксперты должны выполнить всю программу оценки, используя электронные средства и технологии видеосвязи.
Новое руководство описывает порядок подготовки и проведения такой процедуры, работу экспертной группы и способы проверки. Эксперты могут анализировать документы, проводить собеседования, наблюдать за работой и использовать другие методы, которые применяются при обычной оценке.
В документе также приведён примерный список материалов, которые заявитель или аккредитованное лицо может предоставить в электронном виде. Среди них — документы по деятельности, материалы по системе менеджмента качества, внутренним аудитам, анализу со стороны руководства и сведения о выявленных несоответствиях.
В версии 04.1 обновили пункты 2.1, 3.1 и 9.7. Новая редакция заменила версию 03, утверждённую 30 декабря 2020 года.
Требования руководства обязательны для должностных лиц Росаккредитации, экспертов по аккредитации и технических экспертов. Для бизнеса документ важен прежде всего при подготовке к аккредитации, расширению области аккредитации или подтверждению компетентности.
Что это значит:
- при дистанционной проверке компания должна обеспечить доступ к необходимым электронным материалам;
- эксперты по-прежнему оценивают выполнение всей программы, а не только отдельные документы;
- заявителям стоит заранее подготовить документы и проверить техническую возможность участия в видеосвязи;
- с июля 2026 года при проведении удалённой оценки применяется обновлённая версия руководства.